最新project基础入门培训ppt课件.ppt

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1、Project2010基础入门培训一、项目和项目管理项目和项目管理的定义项目（Project）是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理（ProjectManagement）：运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。一、项目和项目管理何为“项目”？二、Project与项目管理一个项目成功与否取决于时间，成本，质量与范围的控制程度。借助Project2010项目管理软件可以有效的了解项目工作中的矛盾点，找寻任务完

2、成的前后置条件，为更好的完成项目管理工作提供参考依据，顺利地完成项目规划，跟踪及管理。误区之一：Project可以帮助我制定一个良好的项目计划。正确的理解：项目计划始终是由人来制定的，Project是项目管理工具，不是项目管理的替代品。Project的作用在于把项目计划用电子化、信息化手段保存下来，提高效率、共享信息。正如会用Word并不等同于一定能写出好文章，应用Project能否发挥最大的作用，还是取决于使用者。三、Project2010常用界面介绍启动ProjectProfessional2010后，

3、可以看到它的工作界面与Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成。标题栏选项卡视图栏数据编辑区视图显示区滚动条Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介绍使用Project2010文件选项启动Project后，建立新文件前习惯性的要做文件选项的编辑，这样在以后的工作中减少很多重复的作业。Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介绍使用Project2010视图栏因为单个视图难以显示出项目的全部信息，

4、即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project提供了多种视图来显示项目信息。视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介绍Project2010的常用视图视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用

5、状况”视图等。“甘特图”视图是Project2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如下图所示就是一个典型的“甘特图”视图。“甘特图”视图三、Project2010常用界面介绍对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图

6、形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度，如左图所示。“跟踪甘特图”视图“任务分配状况”视图“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如右图所示就是一个典型的“任务分配状况”视图。三、Project2010常用界面介绍“日历”视图是以月为时间刻度单位来

7、安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如左图所示就是一个典型的“日历”视图。“日历”视图“网络图”视图“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如右图所示就是一个典型的“网络图”视图。三、Project2010常用界面介绍“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如

8、支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如左图所示就是一个典型的“资源工作表”视图。“资源工作表”视图“资源使用状况”视图“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。如右图所示就是一个典型的“资源使用状况”视图。三、Project2010常用界面介绍“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有