营销中心技术方案.doc

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1、兖矿煤化供销有限公司鲁北营销中心销售管理系统技术方案兖矿煤化供销有限公司2016年3月2日煤化供销公司鲁北营销中心技术方案一、企业现状1.1调研现状煤化供销公司鲁北营销中心地位于山东省淄博市山河石油化工储运有限公司其主要产品甲醇需要过磅。经初步调研现库存地尚未开始发货，无销售流程。甲醇充装为流量计充装，磅房有地磅一台，称重电脑一台打印机一台。供销公司办公室无办公电脑及打印机。办公网络有外网接入，尚未和煤化供销公司建立内网互联，止常发货存在不便，工作存在滞后。1.2发货中存在的问题1、办公室缺少办公电脑、打印机。2、磅房缺

2、少称重电脑、打印机。3、尚未和煤化供销公司建立内网互联。4、当前不存在销售发货流程。1.3解决方案1、需在ERP中增加淄博库存地、工厂代码、会计科冃等信息2、办公室增加两台电脑、一台打印机。3、磅房增加一台电脑、一台打印机。4、建立和煤化公司的内网互联，（VPN设备已到）5、发货存在滞后，需上一套远程一体化销售系统二、远程一体化销售系统2.1远程一体化销售系统流程图2.2销售流程描述：[1]生产单位编制生产计划，预计产品产量或入库量每日报给煤化供销公司录入系统。[2]煤化供销公司业务人员审核客户的相关资质（包含危化品经营

3、许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格证明等相关证件的有效期、经营范围等相关信息），审核合格的客户输入系统。[3]煤化供销公司创建销售合同，合同内容包括：合同号、买受人、标的、数量、价格、交货期、产品等级等信息。[4]煤化供销公司根据合同性质经过相关部门及领导的审批，审批后的合同由市场部加盖合同专用章。[5]客户电汇交款：财务部（以下简称财务部）结算大厅人员将客户收款信息录入系统；客户银行承兑、pos或现金交款：由财务人员收取，将客户收款信息录入煤炭销售i体化系统。系统自动生成客户信用，并将到款信息

4、通知各矿处。[6]库存地依据工厂生产及库存情况制定销售发货计划，在系统创建销售订单，订单内容包括：买受人、标的、数量、价格等信息。通过远程销售系统下达发货指令。[7]煤化供销公司对运输危险化学品的车辆进行资质审核，审核内容：危险化学品车辆运输登记证、营业证等，审核不通过的拒绝装车;审核通过后的运输车辆由生产工厂根据发货计划安排装车。[1]煤化供销公司根据发货计划进行分配车辆，系统生成提货通知单（提单编号、制单H期为系统自动设定，品名、价格、结算单位录入订单后自动生成,车号、数量、提货地、提货仓库由开单人手工进行录入）[2

5、]车辆分配完成后，允许被分配到的车辆进厂。[3]承运车辆先经过生产单位装配站的检查，检查通过后打印提煤单交承运车辆。[4]承运车辆携带装配通知单到磅房进行空车过磅，系统自动录入空车重量。[5]空车过磅后根据订单上的充装地点到指定区域充装。[6]充装后到磅房进行重车过磅，系统自动生成净重并打印过磅单，交付承运车辆。[7]承运车辆携带过磅单到地磅站，地磅站在销售系统屮进行审核，系统自动对订单的客户款项情况进行信用检查，信用检查不通过的，各矿处通知客户缴款。[8]信用检查通过的生产单位进行审核并扣款，过磅单加盖发货专用章交车辆

6、出门，提货通知单生产单位留存。[9]完成上述步骤后，允许车辆出厂。[10]煤化供销公司与库存地结算。