解决方案--文档版本差异解决方案.doc

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1、文档版本差异解决方案文档版本难以统一问题公司部门很多，文档经常需要流通在各个部门之间，因此文档往往需要经过很多人的很多次修改才会定稿，定稿后也经常需要根据情况进行灵活修改。文件使用人员往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布，而导致仍有大多数人在使用旧版本，文件版本混乱、文档使用不正确等情况，造成经济的重大损失。版本管理中常见的问题■由于没有统一平台存储文档，不能实现协同办公，在原始文档修改后仍有人在使用旧版文档，出现流通中文档版本的混乱。■依靠文件名来区分各个版本，难以查找最新版本，造

2、成文档的冗余，存在众多重复现彖。■对文件没有完整的操作记录，责任的推诿。修改版本后不知道操作人及操作时间，出现问题后造成员工■不知道新版的文档的用户、更新时间、版本更新次数等信息。■修改文件版本时，不能对文档锁定，可能会多人重复修改同-问题，或多人操作造成文件重要内容丢失。致得E6协同文档管理系统解决方案搭建海量文档集中存储平台，实现协同办公致得E6协同文档管理系统为企业搭建一个海量文档资料（电子版、纸质的、Office、txt、pdf）和各类数字资产（视频、音频、图片）等集中存储的平台，支持互联网远程

3、访问，使资料得以多人共享，版本修改后在系统中可以及时体现，避免了文档流通过程中的版本混乱。修订版管理致得E6协同文档管理系统的“修订版管理”功能，对文档的每次修改保存后，系统会自动生成一个新的版本，一个文档可以存在多个版本，并且保证用户每次打开的为最新版本。同时支持历史版本的查看与回退，从而保证流通屮文档版本的一致性。編辑后保存文档信息修订版管理文档评论文档信息修订版管理文档评论操作修订号修操作修订号修改i63□W640心kJ6263EkAtJ61-kJ62系统日志与审计完善的系统H志和审计记录，系统自

4、动记录用户对文档的所有相关操作及操作时间，出现问题后有据可寻。版本号管理系统支持版本号的管理，支持查看版本历史，可查看操作人、IP、日志、时间等信息，避免不同版本文件的混淆。文档锁定用户在编辑完文档后，可以将其进行锁定，使用户获得对文档的独占编辑权，从而避免了修改冲突。文档被锁定后，保证文档不被其它用户修改的同时，不影响其他用户阅读该文档;用户完成修改操作后即可将文档进行解锁，释放用八对该文档的独占编辑权，保证其它具有相应权限的用户可以对该文档进行操作0I用户B进行萸新,上传-篇文档01IJ'用户AJ重

5、要文档锁定用户B0文档己锁定，无法更新文档