设备相关方管理办法.doc

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1、设备相关方管理办法(试行)2012年6月1日发布2012年6月1日实施鞍钢冷轧钢板(莆田)有限公司文件更改一览表序号更改性质版次/修改码更改说明实施日期1新制订2011/02011-06-152修订2012/0新增“6.3条检查项目及考核细则”内容2012-06-013修订2012/1对全部条款进行修改2012-10-104修订2012/2对全部条款进行修改2012-11-041范围为规范鞍钢冷轧钢板(莆田)有限公司(以下简称公司)设备相关方管理和设备检修工程项目分类、计划申报、实施计划确立、施工和验收资料归档管理的工作内容

2、和方法,以保证检修工程质量,特制定本办法。2依据文件下列文件是本办法的依据文件。本办法发布时,所示版本均为有效。凡是注明日期的文件,其随后所有的更改页或修订版均不适用于本办法。凡是未注明日期的文件,其最新版本适用于本办法。2.1维修技术标准、设备点检标准、给油脂标准、维修作业标准。2..2CMP/ANSTEEL203007(06)检修工程管理程序3术语和定义本办法采用如下定义:3..1相关方:通过招标等途径承担我公司的工程项目,并与之签订承包合同,具有法人资格的公司称为相关方。在未与我公司签订合同前这些公司称为准相关方。3.

3、2设备相关方:指工事类的相关方,即在公司内承担日修、定修、检修、维护和工程维修等任务的相关方。3.3设备检修工程:对设备、设施的功能、状态、精度、缺陷和局部改善所进行的设计、检验、检定、修理、修缮等设备服务项目,包括协力工程和临时工程。3.4协力工程:约定个性化要求、固定长期合作期限等商务条款的设备检修工程称为协力工程,简称协力,通常又细分为劳务协力和专项协力。3.5临时工程:约定个性化要求、建立一次性短期服务关系的设备检修工程称为临时工程。4职责2.1设备保障部设备保障部是设备检修工程的归口管理部门。负责工程的招标工作;负

4、责相关方的管理工作;负责审查和评价相关方;负责设备检修工程项目计划的编制、申报、组织实號;负责项目验收与评价。4.2相关方评审小组相关方评审小组由设备保障部各区域点检长、区域负责人、相关方业务负责人、土建业务负责人组成,对相关方管理工作中的工程申报、工程招标、工程过程控制与评价、工程验收等全程监管。5工作内容和方法要求3.1工程申报5.1.1每年10月30日前各部门区域负责人负责整理下一年度设备检修工程项目,并按要求填好《设备检修工程立项审批表》(附表),上报设备保障部设备相关方负责人,经设备保障部设备相关方负责人、设备保障

5、部部长、公司副总经理、总经理审核批准后方可立项,11月25日前完成审批立项流程。5.1.2需临时增加的设备检修工程,要求每月25日前申报隔月设备检修工程计划,并于次月10日前完成审批立项流程。女口1月25日申报,2月25日审批完成,3月份才能考虑具体实施。5.1.3对于紧急设备检修工程,要求于施工前完成申报、审批、立项。5.1.4常态(长期连续需求)的协力工程,如果在本年度各方面均没有新的变化,则无需重新申报,自动通过。如果有变化,则需要重新按上述工程申报程序执行。5.1.5各部门申报的工程项目要详细注明工程量或缺陷量等参数

6、,并有初步预算。5.1.6对于同一时期申报的工程项目,如果专业和需求相近,从管理和降本方面考虑,可合并为一个大项统一申报及招标。5.2工程招标5.2.1招标原则:招标遵循公开、公平、公正与诚信、效益相结合的原则。5.2.2相关方调研:由设备保障部区域负责人和业务负责人根据各检修工程的专业需求、现状以及参与方的实际条件选择若干工程所需的准相关方(其中包括以往在我公司承包过相同或相近工程的相关方),进入相关方准入审核程序。2.2.3相关方准入审核5.2.2.3.1准入审核范围5.2.3.1.1能认真贯彻执行国家、地方及行业的相关

7、法律、法规(查找近两年是否有过违法违规行为);3.1.2有与公司未来发展方向相匹配的企业能力;5.2.3.1.3在同类规模行业或鞍钢集团有应用成功业绩;3.1.4评审项目与其主营范围相符;2.3.1.5技术装备、人员状况;2.3.1.6特种作业人员培训证;5.2.3.1.7工事类资质证书(含总包资质);5.2.3.1.8主要业绩。5.2.3.2准入审核要求及流程3.2.1有书面证明材料的,必须提供书面材料;需网上认证的,审查者必须上网查询核对。3.2.2审核资质资料由各区域负责人初审,相关方业务负责人复审,原则上要求看原件或

8、到官方网站确认,如果不能及时提供原件,必须提供原件的影相资料,证件确认符合要求后,审查者要在准相关方提供的复印件上签字及注明日期,交部门统一管理。对于准相关方提供的资料,一经发现弄虚作假,随即取消相关合作及招投标资格。5.2.3.2.3由区域负责人负责填写《相关方资质评审表》(附表),后由

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