信息技术软件PPT的介绍、应用方法.ppt

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1、信息技术软件PPT的介绍、应用方法、具体操作钟山区大湾镇木冲沟学校阮喜一、软件介绍PowerPoint软件一般电脑里都有自带的，最早的版本是2003版的。今天我要介绍的是PowerPoint2010是当前非常流行的幻灯片制作工具。PowerPoint可制作出生动活泼、富有感染力的幻灯片，用于报告、总结和演讲等各种场合。借助图片、声音和图像的强化效，PowerPoint2010可使用户简洁而又明确地表达自己的。PowerPoint具有操作简单、使用方便的特点，用它可制作出专业的演示文稿1.PowerPoint2010的新增功能（1）在新增的Backstage视图中管理文件（2）与

2、他人共同创作演示文稿（3）自动保存演示文稿的多种版本（4）将幻灯片组织为逻辑节（5）合并和比较演示文稿（6）在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件（7）在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频8）剪裁视频或音频剪辑（9）将演示文稿转换为视频（10）对图片应用艺术纹理和效果（11）删除图片的背景及其他不需要的部分（12）使用三维动画效果切换（13）向幻灯片中添加屏幕截。14）将鼠标转变为激光笔2.PowerPoint启动与退出PowerPoint的启动和退出与Word、Excel相似，此处不重复叙述。3.PowerPoint2010的主窗口启动PowerPoint2010

3、后可看到它的主界面，如图5-1所示，PowerPoint2010的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。4.创建演示文稿(1)创建新的空白演示文稿单击“文件”选项卡标签-“新建”选项，转换到Backstage视图，如图5-2所示，选择“空白演示文稿”选项，再单击“创建”按钮，或是双击“空白演示文稿”，即可生成新演示文稿(2)创建模板演示文稿，步骤如下：单击“文件”选项卡标签“新建”选项,转换到Backstage视图，如图5-2所示，单击“样本模板”并选择其中一种模板样式，或是选择其他模板，单击“创建”按钮，即可生成新模板演示文稿5.演示文稿的浏览Pow

4、erPoint2010为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视阁，各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。(1)普通视图幻灯片窗格大纲窗格备注窗格(2)幻灯片浏览视图(3)幻灯片阅读视图(4)幻灯片放映视图6.演示文稿的编辑操作(1)文字的编辑编辑版式中的文字（添加、删除、移动、复制文字）使用文本框插入文字（虽然PowerPoint提供了很多版式，但当用户希望在幻灯片的任意位置插入文本时，总是受到版式的限制。这时可以利用文本框来解决这一问题。单击“插入”选项卡标签，选择“文本框”选项，可在弹出

5、的下拉菜单中选择“横排”或“垂直”两种编排方式。）移动/复制文本框（将鼠标放在文本框的边框上，此时鼠标应避免落在方块的尺寸控制柄上，当鼠标箭头变为十字箭头时，按住鼠标左键，移动鼠标到需要的位置，然后放开左键即可。如果在移动过程的同时按住Ctrl键不放，此时原文本框会被保留，同时复制该文本框到新位置上。）缩放文本框（将鼠标移动到文本框的尺寸控制柄（8个空心方块）上，此时指针变成双向前头，指示缩放的方向。按住鼠标左键，鼠标指针会变成十字形，移动到需要的位置，放开鼠标左键，即可改变文本框的大小。(7)演示文稿的打印建立了演示文稿，除了可以在计算机上做电子演示外，还可以将它们直接打印成

6、文本或资料。打印前要先进行页面设置，页面设置是演示文稿显示、打印的基础。页面设置，单击“设计”选项卡标签-“页面设置”按钮，弹出如图5-3所示的“页面设置”对话框。在“幻灯片大小”下拉列表框中选择幻灯片的标准尺寸，也可以在“宽度”和“高度”数值框中重新设置幻灯片的尺寸。在“幻灯片编号起始值”数值框中可以设置幻灯片的编号的起始值。如果用户文稿只是整体文稿的一部分，就可以把起始值设成想显示的页号。在“方向”选项区中，可以设置“幻灯片”、“备注页、讲义和大纲”的显示和打印方向，可以设置成“纵向”或“横向”。演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向，即使幻灯片设置为“横向”，仍可以纵向打

7、印备注页、讲义和大纲。打印预览与打印设置好打印页面后，可以使用“打印预览”命令再浏览一遍，以避免打印失误，确定后再进行打印。(8)建立SmartArt图形将幻灯片中的文本选中后转化为SmartArt图形。对于SmartArt图形的格式效果设置，可以通过SmartArt设计选项卡中“更改颜色”项，单击某种“样式”来改变颜色效果。也可以用绘图工具选项中的“形状值充”等来改变图形显不效果，使得SmartArt图形设计的更加形象生动。7、PowerPoint的格式操作（1）.选用幻灯片版式在创建幻