河北省建筑工程资料管理规程.ppt

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1、河北工程资料管理规程DB13(J)/T145-2012资料员目录1、总则2、术语3、基本规定4、工程资料管理5、工程资料类别、来源、保存及代号索引附录A工程准备阶段文件附录B监理资料附录C施工资料附录D竣工图附录E工程竣工文件附录F工程档案附录G检验批表式附录H消防工程推荐用表附录I创精品工程资料管理办法1总则1.0.1为了统一和规范河北省建筑工程资料的管理工作，提高建筑工程资料管理水平，依据国家现行法律、法规、规范、标准，结合省内相关标准、规程及具体情况，制定本规程。1.0.2本规程适用于河北省行政区域内投资额

2、在30万元或建筑面积在300平方米及其以上的新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求，未作规定的应符合国家、河北省现行有关规范、标准等的规定。1.0.4建筑工程资料的编制应使用本规程统一制式表格，消防工程和公用工程可参考使用本规程表格。1.0.5建筑工程资料可采用纸质载体或光盘、缩微品载体汇整移交，并逐步过渡到全部采用光盘、缩微品载体。1.0.6工程资料实行分级管理，并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。2术语2.0.1建筑工程资料建筑工程在工程准备阶段、施工阶段以及

3、竣工阶段形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。2.0.2建筑工程资料管理建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交和归档等工作的统称，简称工程资料管理。2.0.3工程准备阶段文件建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4监理资料建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。2.0.5施工资料建筑工程在工程施工过程中形成的资料。2.0.6竣工图建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。2.0.7工程竣工文件建筑工程竣工验收、备案和移交等活

4、动中形成的文件。2.0.8工程档案建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。2.0.9组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.0.10归档工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。2.0.11单位工程在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工作效益的工程，并能构成建设项目的组成部分。2.0.12分部工程指将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。2.0.13分项工程由一个或若干个检验批组成的基本单元工程

5、。2.0.14检验批按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。3基本规定3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.0.2工程资料应字迹清楚、内容完整、结论明确，并应签字盖章齐全。3.0.3工程资料应以打印文本为主，纸质载体幅面为A4，手工书写部分应用蓝黑或黑色碳素墨水。3.0.4工程资料不得随意修改。当需修改时，应实行划改，并由划改人签字确认。3.0.5工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，经办人签

6、字并注明日期及原件存放处。3.0.6移交建设单位的工程档案资料的套数、费用、移交时间应在合同中做出明确要求。当合同无规定时，工程移交档案资料至少2套。3.0.7建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程资料，并及时移交给建设单位。3.0.8建设单位在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证之前,应当与当地城建档案管理机

7、构签订城建档案移交责任书。在组织竣工验收前,提请城建档案管理机构对应移交的工程文件进行验收。城建档案管理机构接到建设单位申请后,对工程档案进行验收,并对验收合格的工程档案出具认可文件。3.0.9对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后在规定时间内，由建设单位向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。3.1.0单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程竣工验收报告和有关文件报建设工程所在地县级以上行政主管部门备案。3.1.11工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训，并持

8、证上岗。4工程资料管理4.1工程资料分类4.1.1工程资料分为工程准备阶段文件（A）、监理资料（B）、施工资料（C）、竣工图（D）和工程竣工文件（E）5类。4.1.2工程准备阶段文件分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件商务文件6类。4.1.3监理资料分为监理管理资料、质量控制资料、进度控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工管理资料6