物业公司社区活动交流会(含活动方案,制度).ppt

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1、2016社区文化活动专题会人力行政部2016.01会议议程社区活动的目的社区活动的基本要求2016年度活动方案一览为什么要开展社区活动?社区文化活动基本目的同业主建立良好的关系,通过活动拉近与业主的距离,营造良好的客户关系,提升品牌影响力。(提高物业费收缴率、增强业主满意度、业主口碑传播利于锦艺地产的溢价等)树立良好的企业品牌形象,进行口碑传播。(通过行业交流、杂志、报刊宣传企业形象)总结:社区文化活动是现代物业管理的一个显著标志,开展社区活动不仅是广大业主精神文化生活的需要,更是建设高尚物业小区的需要。只有通过经常性的文化、艺术、体育等联欢活动的举办,才能加强物业

2、公司与住户的交流,激发住户的主人翁意识和责任感,建设小区人文环境,提高小区的文化品位,加强小区文明程度的不断提高。从某种层面说,更会有利于物业日常管理工作的开展。成熟的社区活动是什么样的?某小区春季游园会活动类型参考某物业公司开展的暑假活动:小小业主体验营让小业主在暑期里于社区各个物业工作岗位“实习、实践”,体会到社会实践所带来的“苦辣酸甜”,也促进业主进一步了解、理解、支持物业日常管理工作。从业主的角度来说,物业工作较其他在超市的体验工作来说,更安全,更放心。通过活动也培养了孩子团队协作、责任心和爱心意,增加了孩子的沟通、交流,建立了友谊。也能让大城市里养尊处优的

3、孩子体验到挣钱的辛苦,懂得体谅父母,理解父母。某小区联合商家组织的活动:如废旧手机、数码用品置换现金;现场免费保养皮包;金融知识咨询;捐献旧书换纯净水;旧衣捐献换礼品等等。其中有公益性活动,有商家促销活动,旨在把有趣的、福利性的产品带给业主,拓展新模式,开源节流,增值创收。现场布置比较新颖、抢眼某物业公司因小区内养宠物的业主较多,特举办了“超级狗狗秀”的活动,联合周边宠物商店赞助。在宣传文明养宠的同时,还拉近了家有宠物的业主关系……某小区的在“三八妇女节”时,通过开展送花、美甲、美容、养生讲座等活动的开展,旨在为女性业主送上祝福的同时,送去美丽和健康。此外,为了让女

4、性业主能在惬意与闲适中度过一个难忘的节日,在活动中免费为业主提供精致下午茶点……某物业公司联合本市的几个小区,共同在春季组织踏青活动,在号召全家参与的情况下,鼓励单身业主参与,踏青过程中还组织了游戏环节,拉近业主关系,业主也通过活动认识了新的朋友……某物业公司开展业主百人影展社区巡展活动,颁奖典礼还设置了精美下午茶点供业主享用,现场还有各种互动环节以及到场业主答谢礼品。同时,邀请全城媒体全方位报道此次活动,使此次活动成为极具社会影响力的活动……厨神争霸赛、亲子烘焙体验课……组织社区文化活动的基本要求社区文化活动的组织分为:活动策划活动准备活动实施活动效果评估活动策划

5、每次活动前应根据主题编制详细的实施策划案,方案由总经理审核后实施。活动结束后三个工作日内将《社区文化活动总结》及活动新闻稿(大型活动)报公司人力行政部品牌专员,记录应包含每次活动现场情况、活动照片、费用说明、业主参与情况及文字记录,对活动效果应及时总结、评估并上报人力行政部。需注意,物料及礼品准备应提前做好采购计划,按采购流程予以采购、报销。原则上,项目不得自行采购物料、礼品。策划方案内容应包括以下要点:活动目的:明确组织活动的目的,以及预期希望达到的效果和目标。活动时间和地点:明确活动开展的具体时间和地点。活动主题:中、小型活动只确定一个主题,大型活动可以在一个大

6、的主题背景下拟定系列小主题。主题要求精简、时尚、特色鲜明,能准确体现活动特点,朗朗上口,易于传播。活动参与对象及规模:明晰活动的参与对象,可以以年龄、文化层次、性别等为依据划分。活动内容及开展形式:需简要阐述具体活动的内容以及开展形式、流程,涉及比赛项目要具体列出比赛规则、奖项设置等内容。协作机构:包括此次活动的所有协助联合单位,如街道、商家、学校等。活动宣传计划:分为前期宣传、中期宣传和后期宣传。分别确定宣传的责任人、宣传时间(阶段)、宣传手段、规模、预期效果等。活动责任人:确定活动总负责人及项目负责人。费用预算:预算出活动实施涉及的全部费用,包括物资费用、宣传费

7、用、接待费用、奖品奖金等,以便于领导决策审批。经费来源:确定活动经费的来源,可积极通过商业赞助、活动冠名权等形式吸引社会资源的支持。具体活动的安排:如晚会的节目单;运动会的日程表等。社区文化活动策划阶段注意事项充分了解业主需求,调动业主参与积极性;各类活动大中小相结合,面对不同的受众全体;高度整合、协调社区文化活动资源,实现资源利用最大化;礼品或奖项设置应考虑业主的兴趣点,同时备足礼品,避免出现因奖项带来的反作用;大型活动要成立活动组委会,负责统筹活动全过程。活动准备优化活动方案,制定详细活动方案实施细则(工作进度安排(推行计划)、工作人员职责分工表、工作准备清

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