物流模拟Excel高级篇.ppt

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1、第2章Excel高级篇Excel高级篇----收获价值目录数据表的汇总与分级数据透视表图形与图表的操作有效性高级应用下拉列表圈释无效数据假设分析(New!)宏及VBA简述窗体应用(New!)综合应用案例(New!)Excel插件(New!)Xlstate的应用ACSRTools数据表的汇总与分级分类汇总1．简单分类汇总（如图1-20所示）分类汇总计算均值可按如下步骤进行：（1）对需要分类汇总的关键字字段进行排序。（2）选定数据清单中的任一单元格。如图1-21所示。（3）单击“分类字段”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择所需字段

2、作为分类汇总的依据，这里指定“组别”为分类字段。图1-20某药物代谢动力学研究数据图1-21“分类汇总”对话框（4）单击“汇总方式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中有求和、计数等11个选项。（5）在“选定汇总项”列表框中，列出了数据清单中的所有字段（变量）名称，将所有需要汇总的字段前面的复选框选中。（6）根据需要，指定汇总结果显示的位置，选定相应的复选框。（7）单击“确定”按钮，获得如图1-22所示的结果。图1-22分类汇总结果2．删除分类汇总如果要删除分类汇总，可单击菜单中的“数据－分类汇总”命令，然后在分类汇总对话框中单击“

3、全部删除”按钮。此时，数据清单恢复成原来的初始状态。3．多级分类汇总多级分类汇总的关键是正确的分类汇总次序，即先按主要关键字建立第一级分类汇总，再按次要关键字建立第二级分类汇总，依此类推。在分类汇总前必须按主要关键字、次要关键字等排序（如图1-24所示）。图1-24二级分类汇总结果返回本节使用数据透视表分析数据使用数据透视表分析数据数据透视表是Excel中最具技术性的复杂组件之一。数据透视表的本质是将表格数据库变为动态数据汇总报告。数据透视表的优势：人性化：方便的操作和界面灵活性：可以方便的得到任何类别的数据如何生成数据透视表下

4、面我们以此数据来进行数据透视表的分析。为数据透视表选择合适的数据虽然Excel可以对任何数据生成数据透视表，但并不是所有的数据资料都可以从中受益。一般而言，数据资料应为数据库格式，包含下面两种类型的字段：数据（包括数字或文本）类别：对数据的描述数据的第一行要求为项目标题。当数据列不包含数字时数据透视表默认为以计数的方式使用数据；当数据列为数字时默认为使用求和方式。如何生成数据透视表Step1:选择工具栏中的：数据数据透视表和数据透视图。如何生成数据透视表Step2:一般情况按照默认的选项即可，单击下一步。上部分选项选择数据来自

5、本Excel文件，或其它数据类型，或多个Excel数据文件。如何生成数据透视表Step3:弹出对话框，选择将要生成数据分析表的数据源。当活动单元格的位置在数据区域时，透视表会自动选择数据区域。如何生成数据透视表Step4:选择新建工作表，使数据透视表生成在一张新的工作表中，点击“完成”。选择“布局”和“选项”可以设置一些数据透视表的模式，但不是必需的，所以如果是新手入门就当作没有这些键好了，但是我们也分别解释一下。布局在“布局”对话框里，可以将透视表的各字段安排在不同的位置。但是这个步骤也可以在数据透视表建立后进行。选项数据透视

6、表提供了丰富的“选项”。列总计：以列汇总；行总计：以行汇总；打开时刷新：打开文件时自动进行数据刷新；显示明细数据：可以显示每个数字对应的数据库中的数据；如何生成数据透视表Step5:生成新的一页工作表，并会弹出包含所有项目标题的对话框。如何生成数据透视表Step6:将项目标题拖到左侧表格的对应位置，一张数据透视表就完成了。如何读取数据透视表项目选项：选择不同组合下的数据。点击右键，对交叉表进行字段分析，如求和，计数，最大值等数据透视表的组成部分列字段。如除主详细特征；行字段。如time；数据区域。中间的数字；总数求和。如合计；元

7、素。如个人；条件。如city;字段列表。移动在数据透视表中无法进行普通的操作，例如插入或删除一行或一列，也不能对数字进行硬性修改。如何移动数据透视表中的项目？将鼠标移到想要移动的项目，点右键，选择“顺序”，然后选择想要移动方向即可。注意只能移动项目，而不能仅仅移动数据。手工组合组合项目是数据透视表的一个有用特性。如何将选项进行组合？选择要组合的元素，点击右键，选择“组合显示明细数据”“组合”，出现新的项目名称“city2”，将生成的“数据组1”改为“重点城市”。这样就可以得到分“重点城市”和“其他城市”的数据。手

8、工组合自动组合当被组合项为数字时，可以进行自动组合。例如日期可以自动选择按照月、季度、年等组合；收入，年龄等都可以按照自己指定的区间段进行组合；当进行手工组合时会生成新的元素，如对“收入”进行组合会生成“收入2”的元素；在进行自动组合时没有新的元素生成，组合数据