EXCEL教程及使用方法大全.ppt

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1、Excel2003高级教程Excel2003使用方法大全1主要内容EXCEL的规范化操作EXCEL函数与数据分析图表与数据透视表宏与VBAEXCEL表格的规范化操作构思和设置表结构建立和输入数据编辑和修饰表格简单使用和分析保存表格数据打印输出数据制表的六个基本过程制作过程重点技巧构思和设置结构控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立和输入数据把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系编辑和修饰表格增强表格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用和分析有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑和修饰图表保存

2、表格数据正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性打印输出数据掌握表格数据打印输出小表格、大表格及超表格的打印技巧管理项目与表格结构的关系正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供合理的数据结构。此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成可供分析的表格。案例1:规范表格示例.xls,表格设计应注意的事项管理项目与表格结构的关系凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一列，避免混合设置管理项目的独立性必须与扩展性结合

3、考虑，以方便统计分析表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状态。案例2:成绩表.xls表格数据的输入与准确性控制为什么要提出准确性哪些数据容易出错控制原始数据输入准确性的解决方法用调用法控制原始数据的准确性用计算法控制加数据的准确性使用数据有效性使用校对工具单元格的基本操作单元格和单元格区域的选定方法使用名称框选定和命名单元格区域单元格的编辑操作选择性粘贴的使用(演示转置和加法)原始数据的输入在单元格中输入数值、文本、日期/时间(重点讲日期)序列填充的方法自定义序列同时在多个单元格中输入数据数据有效性的设置使用下拉列表输入数据的方法

4、使用多级下拉列表输入数据表格文档的保存技巧正确使用”保存”命令何时使用”另存为”命令使用”保存工作区”命令对文件加密的保存方法正确使用”保存”命令新文件的保存规律和方法“新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的文件名,book1.xls,book2.xls,……对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另存为对话框旧文件保存与“保存”命令旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的。设置备份保存何时使用“另存为”命令更名保存将文件存到指

5、定位置改变文件的保存类型使用模板文件如何使用“保存工作区”“工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS桌面上正在使用的若干份电子表格文件保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于快捷方式。表格数据的打印与输出常规表格的打印输出连续页面打印打印区域设置添加到打印区域超大表格打印常规表格页面控制小表格的打印设置面积较小，不足一张纸，可以使用居中大表格的打印设置超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式有效处理超大表格设置跨页打印表头设置屏幕冻结表头强制分屏显示（拆分窗口）强制分页打印（使用分页符

6、）设置打印顺序（页面设置，工作表）设置页眉和页脚Excel菜单功能和必会命令菜单名称分类原则必会命令文件与文件整体操作相关的命令新建（可通过模板学习制表）编辑与操作对象位置相关的命令无视图与屏幕显示相关的命令（状态和工具）无插入与添加对象相关的命令名称（定位和计算功能）分页符（强制分页）格式与对象形象相关的命令单元格（数字、对齐、保护）列（最佳列宽的路径）自动套用格式（快速、规范）条件格式（设置预警）工具与控制工具相关的命令保护（设置密码）公式审核（控制加工数据）自定义数据与数据处理相关的命令这一菜单中的命令属于提高内容筛选排序统计

7、（分类汇总与透视报表）图表（隐藏）与图表操作相关的命令图表向导、类型窗口与窗口控制相关的命令冻结（表头）拆分（表格）帮助帮助学习和使用，查找信息无EXCEL函数与数据分析公式和函数入门排序筛选分类汇总实用函数讲解公式和函数公式的使用公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头=5*10-20常数运算=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函数，SQRT表示求开方根1.运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符公式举例=8^3*25%表示8的立方再乘以0.25，结果为

8、128=5*8/2^3-B2/4若单元格B2的值是12，则结果为2=”计算机”&”电脑”运算结果是”计算机电脑”=A1&A2把单元格A1和A2中的文本进行连接而生成一个新的文本=B2＜42比较结果为TRUE(设B2的值是12)=B2