Excel所有基础操作,骨灰收集,一秒学会excel.ppt

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1、中文电子表格Excel20031、Excel2003的基本知识2、建立工作表3、工作表的编辑及格式化4、数据管理和分析5、图表6、页面设置和打印一、Excel2003概述是office办公软件之一，是应用软件，文件扩展名为.XLS表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。Excel2003的基本知识二、Excel2003的启

2、动与退出1．Excel2003的启动单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到”office2003”中“MicrosoftExcel”选项并单击，就可以打开Excel2003了。如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开Excel2003。双击已有的Excel文档，启动Excel2003。2．Excel2003的退出（1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。（2）单击窗口右上角的关闭按钮。（3）单击标题栏左边的图标，选其中“关闭”选项（4）双击标题栏左边的图标。（5）右键单击任务栏中的图标，选择其中的“关闭”选项。（6）将要关闭的窗口作为

3、当前窗口，按Alt+F4键。三、Excel2003的窗口组成图1Excel2003的用户界面返回本节1、标题栏2、菜单栏3、工具栏【视图】│【工具栏】4、名称框显示当前活动单元格的名称5、编辑栏显示选定单元格的内容6、工作表区7.工作表标签工作表标签位于工作表区底端，用于显示工作表的名称，单击工作表标签将打开相应工作表。如上图Sheet1、Sheet2、Sheet3。8、状态栏返回本节1．工作簿工作簿是计算和储存数据的文件，每一个Excel文件都叫做一个工作簿，其扩展名为.xls，由工作表组成；一个工作簿最多可以包含255个工作表，默认包含3个。2．工作表在Ex

4、cel的一个工作表中最多可有256列(A-Z,IA-IAV)、65536行。同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表，则Sheet1显示为白色。3．单元格当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。单元格命名：列名行号eg:A1,B2一、工作簿、工作表和单元格建立工作表二、新建、打开和保存文件1．Excel文件的建立启动了Excel之后，选择“文件”

5、“新建”命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完

6、成新建操作。2．Excel文件的打开（1）使用“文件”

7、“打开”命令或是直接单击工具栏中的按钮打开“打开”对话框，如图4.2所示。（2）在“文件”菜单中下方显示出来的最近所使用过的文件中选择所要打开的文件名称，如图4.3所示的情况下，“文件”菜单中只显示最近所使用过的4个文件名称。3．Excel文件的保存（1）新建立的文件的保存（2）命名过的文件的保存（3）设置自动保存功能工具——选项图2“打开”对话框图3“文件”菜单图5“另存为”对话框三、数据的输入Excel以单元格为单位录入数据。当我们在Excel的单元格中输入数据时，输入的内容会在单元格和编辑栏中同时显示

8、出来。在Excel中向单元格中输入数据的方式：1．鼠标操作方式（1）激活单元格后也可直接输入数据。（2）双击单元格，即可输入数据。（3）用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可以输入数据了。（4）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。2．键盘操作方式在单元格中输入的类型：（1）文本的输入文本类型的数据可以包含数字、字母、符号和文字等。默认状态下，文本类型的数据在单元格中是以左对齐的方式显示的。（2）数值的输入默认右对齐方式（3）日期和时间的输入（4）公式的输入在单元格中输入公式是以等号“=”开头，然后键入公式，随后按Eenter结束。另

9、外，也可以利用编辑栏中的【编辑公式】来输入公式。四、编辑数据1.编辑单元格中的部分内容（1）激活要编辑的单元格，按F2键。（2）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。（3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。2．编辑单元格中的全部内容（1）激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的内容就被覆盖，即被删除了。（2）激活要编辑的单元格，在“编辑栏”中删除原有内容，键入新内容即可。五、输入批注使用批注可对单元格中的内容进行解释说明。为了让浏览表格的人更清楚地了解表格中数据的意义，增加一些批注是一个不错的方法。选中要加入批注的单元格，选择【插入】

10、【批注】命令，在该单元格

11、旁弹出一个批注框。在批注