excel常用函数讲解.ppt

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时间:2020-06-18

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1、常用函数周洪建1.COUNT(value1,value2,...)Value1,value2,包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),但只有数字类型的数据才被计数函数COUNT在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其它无法转化成数字的文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA。COUNT(A1:A7)等于3COUNT(A4:A7)

2、等于2COUNT(A1:A7,2)等于42.返回参数组中非空值的数目。函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。COUNTA(value1,value2,...)Value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30个。参数值可以是任何类型,它们可以包括空字符(""),但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。COUNTA(A1:A7)等于6COUNTA(A4:A7)等于4COUN

3、TA(A1:A7,2)等于7COUNTA(A1:A7,"Two")等于73.计算指定单元格区域中空白单元格的数目COUNTBLANK(range)Range为需要计算其中空白单元格数目的区域含有返回值为“”(空文本)的公式单元格也计算在内,但包含零值的单元格不计算在内。假设在上述工作表中,B3包含下列公式:IF(C3<30,“”,<3),设公式返回“”(空文本)COUNTBLANK(B2:C5)等于24.计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目COUNTIF(range,criteria)Range为需要

4、计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"假设A3:A6中的内容分别为"apples"、"oranges"、"peaches"、"apples":COUNTIF(A3:A6,"apples")等于2假设B3:B6中的内容分别为32、54、75、86:COUNTIF(B3:B6,">55")等于25.返回某一单元格区域中所有数字之和。SUM(number1,nu

5、mber2,...)Number1,number2,为1到30个需求和的参数(1).直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算.(2).如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。(3).如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。例1.SUM(3,2)等于5例2.SUM("3",2,TRUE)等于6,因为文本值被转换成数字,而逻辑值TRUE被转换成数字1例3.不同于前例,如果A1包含“3”,B1包含TRUE,则:SUM

6、(A1,B1,2)等于2,因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。如果单元格A2:E2包含5,15,30,40和50,则:SUM(A2:C2)等于50SUM(B2:E2,15)等于1506.SUMIF(range,criteria,sum_range)根据指定条件对若干单元格求和。Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"Sum_range为需要求和的实际单元格

7、。只有当Range中的相应单元格满足条件时,才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range。则直接对Range中的单元格求和。例.假设A1:A4的内容分别为下列分属于四套房子的属性值:¥100,000,¥200,000,¥300,000,¥400,000。B1:B4的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金;¥7,000,¥14,000,¥21,000,¥28,000。SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)等于$63,0007.AVERAGE(num1,num2,...

8、)返回平均值Num1,num2,要计算平均值的1~30个参数。(1)参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。(2)如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内。提示对单元格中的数值求平均时,应牢记空单元格与含零值单元格的区别,尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下,空单元格不计算在内,但计算零值。若要查看“选项”对话框,单击“工具

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