Excel基本操作与数据处理.ppt

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1、Excel基本操作与数据处理♂用友ERP-U8管理软件简介♂用友ERP-U8的安装和卸载♂用友ERP-U8管理软件简介♂用友ERP-U8的安装和卸载♂Excel快速入门♂数据录入基础♂表格编辑基础♂设置数据有效性♂Excel打印操作Excel快速入门新建工作簿保存工作簿保护工作簿工作表的操作基础打开工作簿关闭工作簿为工作簿添加摘要信息生成备份工作簿共享工作簿为工作簿添加摘要信息为工作簿添加摘要信息，可按照如下步骤进行操作：步骤1：打开要添加摘要信息的工作簿，选择【文件】选项卡，在左侧列表中单击【信

2、息】按钮。单击“属性”选项，在其下拉列表中选择“显示文档面板”选项，如图1-48所示。步骤2：此时，在文档功能区下方显示“文档属性”选项区域，在文本框中输入相对应的摘要信息，如作者、标题、备注等，如图1-49所示。步骤3：单击“文档属性”选项区域右上角的【关闭】按钮，保存并关闭工作簿。将鼠标指针放置在该文档图标上，即可显示其对应的摘要信息，如图1-50所示。共享工作簿设置共享工作簿可按照如下操作进行。步骤1：打开要设置共享的工作簿，选择【审阅】选项卡，如图1-54所示。步骤2：单击“更改”组中的“

3、共享工作簿”按钮，即可弹出【共享工作簿】对话框，在其中选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，如图1-55所示。单击【确定】按钮，即可弹出如图1-56所示的提示对话框。单击【确定】按钮，即可共享该工作簿。数据录入基础输入数据输入货币符号快速输入指定类型的日期快速输入大写人民币值快速输入分数输入邮政编码格式的数据快速输入以0开头的数字自动设置小数位数快速输入身份证号输入网址和电子邮件地址启动自动填充柄功能复制数据和填充连续数据快速填充等差序列快速填充等比序列快速输入大写人民币值具体的操作

4、方法如下：步骤1：选中要转换为大写人民币值的单元格区域，在【设置单元格格式】对话框“分类”列表框中选择“特殊”选项，在右侧“类型”下拉列表框中选择“中文大写数字”类型，如图1-69所示。步骤2：若在大写人民币值后显示“元整”字样，可在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中添加“‘元整’”，如图1-70所示。单击【确定】按钮，可看到选定的单元格区域中的数值显示为大写形式，如图1-71所示。输入邮政编码格式的数据具体的操作方法如下：步骤1：选择要输入邮政编码的单元格，在【设置单元格

5、格式】对话框“分类”列表中选择“特殊”选项，在右侧“类型”列表框中选择“邮政编码”选项，如图1-73所示。步骤2：单击【确定】按钮，在选定的单元格中输入数据，如“473400”，即可自动转换成邮政编码格式的数据，如图1-74所示。快速输入身份证号具体的操作方法如下：步骤1：在G2单元格中输入18位的身份证号，如图1-80所示。按下【Enter】键，即可显示出错误的结果。步骤2：要解决此问题，可在【设置单元格格式】对话框中选择“分类”列表框中的“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中输入“@”，如图1

6、-81所示。步骤3：单击【确定】按钮，重新输入数据并按下【Enter】键，即可看到单元格中完整地显示出了18位的身份证号，如图1-82所示。表格编辑基础选择单个单元格选择连续的单元格区域选择不连续的单元格或区域快速选择工作表的数据区域更改【Enter】键移动方向设置单元格自动换行自动调整行高和列宽当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体快速选择工作表的数据区域具体的操作方法如下：步骤1：要快速选择工作表中的数据区域，可先单击数据区域中的任意一个单元格（如C5），再按下【Ctrl+Shift+*】组合

7、键，即可快速选择工作表中的数据区域，如图1-95所示。设置单元格自动换行具体的操作方法如下：步骤1：打开一个工作表，表格中的“身份证”列的数据太长，超出了单元格行宽。选中该列中的数据并右击，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】菜单项，如图1-96所示。步骤2：在【设置单元格格式】对话框中勾选“自动换行”复选框，如图1-97所示。步骤3：单击【确定】按钮，即可看到“身份证”列中内容已根据单元格的列宽自动换行，如图1-98所示。当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体具体的操作方法如下：步骤1：选中要设置

8、的单元格或单元格区域（如单元格A1）后右击，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】菜单项，即可打开【设置单元格格式】对话框。在【对齐】选项卡“文本控制”选项区域中勾选“缩小字体填充”复选框，如图1-101所示。步骤2：单击【确定】按钮，在A1单元格中输入超出单元格宽度的内容，即可看到输入的文字自动缩小字体，以适应单元格的宽度，如图1-102所示。设置数据有效性禁止输入重复数据控制输入小数的位数限制单元格中文本的长度设置输入信息禁止输入重复数据具体的操作方法如下：步骤1：选择禁止输入重复