excel培训教材-PPT课件.ppt

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1、第6章中文电子表格Excel2000的功能和使用6.1熟悉Excel20006.2编辑工作表6.3格式化工作表6.4公式与函数6.5Excel高级操作6.6图表和图形本章学习目标本章学习目标l启动和退出Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l公式计算、函数计算l页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l数据排序与筛选、创建图表6.1熟悉Excel20006.1.1Excel2

2、000的启动与退出6.1.2Excel2000的用户界面与操作返回目录6.1.1Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动（1）在“开始”中选择“程序→MicrosoftExcel”。（2）在“开始”菜单中选择“程序→Windows资源管理器”。（3）在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标。（4）在“启动”文件夹中添加Excel2000中文版的快捷方式。Excel2000中文版启动后，屏幕显示Excel2000应用程序窗口，如图6-1所示。2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜单栏上选择“文件→退出”

3、选项。（2）在Excel2000窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。（3）在Excel2000窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项。（4）按Alt+F4键，或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。图6-1Excel2000应用程序窗口返回本节6.1.2Excel2000的用户界面与操作1．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单元格。2．Excel2000的用户界面（1）工作区窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图6-1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图6-2、6-3所

4、示）（6）编辑栏（如图6-4所示）（7）状态栏（8）工作表标签（见图6-1）（9）工作表拆分框图6-2“常用”工具栏按钮功能说明图6-3“格式”工具栏按钮功能说明图6-3“格式”工具栏按钮功能说明图6-4编辑栏3．菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图6-6、6-7所示）。图6-5“自定义”对话框图6-6工具栏的移动柄图6-7工具栏的移动柄返回本节6.2编辑工作表6.2.1编辑单元格数据6.2.2复制和移动单元格的内容6.2.3填充单元格区域6.2.4删除与清除6.2.5查找与替换6.2.6

5、插入6.2.7单元格区域命名6.2.8其他编辑操作6.2.9工作表的操作6.2.10页面设置6.2.11打印工作表返回目录6.2.1编辑单元格数据1．在编辑栏中编辑单元格的内容2．在单元格内编辑3．替换单元格的内容返回本节6.2.2复制和移动单元格的内容（如图6-8、6-9、6-10所示）。1．单个单元格内容复制2．用剪贴板复制和移动单元格内容3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容图6-8“剪贴板”工具栏图6-9“选择性粘贴”对话框图6-10“选择性粘贴”对话框返回本节6.2.3填充单元格区域1．填充数据2．填充公式3．在当前工作表中自

6、动填充4．自动产生一个序列(如图6-11所示)。5．自定义序列(见图6-12）图6-11“序列”对话框图6-12建立自定义序列返回本节6.2.4删除与清除1．清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。2．删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。返回本节6.2.5查找与替换1．查找如图6-13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。图6-13“查找”对话框2．替换图6-14“替换”对话框搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑

7、→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图6-14所示。返回本节6.2.6插入1．插入单元格2．插入行／列返回本节6.2.7单元格区域命名1．定义名称（如图6-15所示）2．粘贴名称3．指定名称4．应用名称5．标志区域（如图6-16所示）图6-15“定义名称”对话框图6-16“标志区域”对话框返回本节6.2.8其他编辑操作1．单元格的批注2．用“对象”命令访问其他应用程序3．插入图片返回本节6.2.9工作表的操作1．工作表的选择与翻动同时选择一组工作表的方法如下：（1）选择相邻的一组工作表（2）选择不相邻的一组工作表（3）选择全部

8、工作表（4）可以用以下任意一种方法取消工作表组的设置2．移动或复制工作表（1）用鼠标直接移动或复制工作表。（2）用菜单命令移动或复制工作表。＊1）“工作簿”＊2）“下列选定工作表