分类汇总、透视表、图表.ppt

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1、分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，可进行多种汇总。1．简单汇总例如，求各专业学生的各门课程的平均成绩。即对“专业”分类，对各门课程进行汇总，汇总的方式是求平均值。操作步骤如下：（1）对“专业”字段进行排序。（2）单击数据清单中的任意单元格。分类汇总1（3）单击“数据”菜单，选择“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，进行相应的设置，如左图所示。（4）单击【确定】按钮，分类汇总结果如右图所示。“分类汇总”对话框求各专业、各课程平均分的分类汇总结果22．嵌套汇总对同一字段进行多种方式的汇总，则

2、称为嵌套汇总。如上例在求各专业学生各门课程的平均成绩基础上再统计各专业的人数，则可分两次进行分类汇总，本例先求平均分，再统计人数，这时取消“分类汇总”对话框内对“替换当前分类汇总”复选框的选取，对话框设置如下图所示。若要取消分类汇总，可选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在对话框中单击“全部删除”按钮。按专业汇总统计3Excel提供了“数据透视表”来解决按多个字段进行分类并汇总的问题。例如，要统计各系男女生的人数，则既要按“专业”分类，又要按“性别”分类，这时可利用数据透视表来解决。操作步骤如下：（1）选定数据清单中的任意单元格。（2）单击“数据”菜单，选择“数据透视表和数据透

3、视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如右图所示。数据透视表“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框4（3）单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如下图所示。在“选定区域”文本框中输入建立数据透视表的数据区域，或在工作表中选择数据。“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框5（4）单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，如下图所示。“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框6（5）单击数据透视表的任务栏按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框，如下图所

4、示。“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框7（6）单击【确定】按钮。（7）单击【完成】按钮。数据透视表结果如下图所示。数据透视表结果图8使用数据透视表查看：各业务员在各时间段的销售业绩，要求可以根据所在地区分别显示；各地区不同型号计算器的销售情况，要求可以按时间段分别显示9使用数据透视表查看：各业务员在各时间段的销售业绩，要求可以根据所在地区分别显示；各地区不同型号计算器的销售情况，要求可以按时间段分别显示10图表图表的创建图表的编辑图表的格式化11下面用一个简单的例子说明创建图表的步骤：（1）打开已建立的数据表格，如下图所示。（2）选定表格中创建图表的数据区域。图表的创建“

5、图书销售情况”表12图表生成的方法选择插入——图表——选择图表的类型（如柱形图）选择好图形后，此时菜单栏多了两个关于图表的菜单项，可以根据菜单项对图表进行设置和修改。图表设计、布局THANKS