基础会计学6会计凭证.ppt

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1、第一节会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义◆记录经济业务的书面证明；◆明确经济责任的书面证明；◆据以登记账簿的书面证明。二、会计凭证的作用第二节原始凭证一、原始凭证的含义及内容1.原始凭证的含义●经济业务发生时由相关人员取得或填制的，载明业务内容和完成情况，并明确有关经济责任的证明文件。●进行会计核算的原始资料和主要依据。二、原始凭证的种类一、自制原始凭证●(1)一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；▲一次性填制完成。不能重复使用。●(2)累计凭证▲需在规定时间内多次记载；▲经济业务是不断重复发生的。●(3)汇总原始凭证（原始凭证汇总表）▲

2、根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。在业务发生时填制会计期末时经汇总而成自制原始凭证●(4)记账编制凭证▲会计人员根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。编制该种凭证的数据资料来自于账户，而不是实际发生的业务二、外来原始凭证经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。外来原始凭证一般均属于一次凭证。外来原始凭证三、原始凭证的填制1.基本填制方法（1）外来原始凭证◆由其他单位经办人员按要求填制。（2）自制原始凭证◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。◆

3、由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。2.原始凭证的填制(或取得)要求●反映的业务内容真实可靠。●内容完整、项目齐全，手续完备。●经办人员签字，符合规范要求。●书写明晰、规范，连续编号，填制及时并按规定程序传递。阿拉伯数字的书写阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔。字体自右上方向左下方倾斜约60度为宜，字体高度不要超过行高的1/2，要求字迹工整，大小均匀，清晰美观。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能书写一个数字，不得几个字挤在一个格子里。也不得在数字中间留有空格。6、8、9、0等带有圆圈的数字，圆圈必须封口；“6”字要比一般数

4、字高出1/4，“7”和“9”字要向下（过底线）超出1/4。汉字大写数字的书写规范中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）。中文大写数字是用于填写防止涂改的银行结算凭证、收据等，书写时除满足文字书写基本要求外，还要求不能写错。如写错，则必须作废重写。大小写金额的书写规范阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号，如人民币符号“￥”。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面写有币种符号的，数字后面不再写币种单位。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位

5、可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替；只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字，并在元和角之间点一个小数点，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：￥300248120.06，也可以以三位一节用“分位号”分开，如：￥300,248,120.06。在有数位线的凭证和账表上书写数字，应对应固定的数位填写，不得错位。只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；只有角位和分位金额的，在元位上也不得写“0”字；分位是“0”的，在分位必须写“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各写一个“0”字，不

6、得用“—”代替。票据日期的书写银行结算的票据日期必须大写，月是单数月的，月前面需要加0，也要大写。如，2007年8月8日，填写票据时必须写成“贰零零柒年零捌月零捌日”。四、原始凭证的审核★真实性、客观性的审核。★合法性、合规性、合理性的审核。★完整性的审核。《中华人民共和国会计法》第十四条规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。第三节记账凭证一、记账凭证的含义及基本内容1.记账凭证的

7、含义●根据原始凭证归类整理编制；●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；●登记账簿的直接依据。2.记账凭证的基本内容VV二、记账凭证的种类●专用记账凭证▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。(1)按记账凭证按用途分类▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类：3.记账凭证的填制方法与要求a.收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VVb.付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。VV在途物资特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避

8、免重复记账，应统一按减少