多种办公表格的设计.ppt

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1、多种办公表格的设计♂用友ERP-U8管理软件简介♂用友ERP-U8的安装和卸载♂用友ERP-U8管理软件简介♂用友ERP-U8的安装和卸载♂升降排序员工工资表♂笔划排序日常费用表♂自定义排序医疗费用表♂颜色排序会议日程表♂员工薪资管理表的筛选升降排序员工工资表升序排列员工工资表降序排列员工工资表降序排列员工工资表具体的操作方法如下：步骤1：打开“员工工资表”工作簿，如图6-1所示。若要对“实发工资”列进行排序，可选中单击格M2，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“降序”按钮，如图6-4所示。步骤2：此时，“实发工资”列中的数据就按照从大到小的顺序重新排列，如图6-5所示。笔划排序日

2、常费用表按姓名排序日常费用表按部门排序日常费用表按部门排序日常费用表具体操作步骤如下：步骤1：打开“日常费用表”工作簿，选中数据区域D3：D10，如图6-11所示。步骤2：单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮，在【排序】对话框中单击【选项】按钮，即可打开【排序选项】对话框。在“方向”选项区域中选择“按列排序”选项，在“方法”选项区域中选中“笔划排序”选项，如图6-12所示。按部门排序日常费用表具体操作步骤如下：步骤3：单击【确定】按钮返回【排序】对话框，在其中设置“主要关键字”为“部门”，其他参数保持默认设置，如图6-13所示。单击【确定】按钮，“姓名”列中的数据即可按照首字的笔划从小

3、到大进行排列，如图6-14所示。自定义排序医疗费用表自定义设置排序顺序按自定义序列排序颜色排序会议日程表根据字体颜色排序根据单元格颜色排序根据单元格颜色排序具体的操作步骤如下：步骤1：打开“会议日程表”工作表，将“日期”列中的单元格设置为三种不同的颜色，然后选中数据区域，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮，如图6-25所示。步骤2：在【排序】对话框中设置其“主要关键字”为“日期”，“排序依据”为“单元格颜色”，在“次序”下拉列表中选择中间的颜色，如图6-26所示。根据单元格颜色排序具体的操作步骤如下：步骤3：单击【添加条件】按钮添加其次要关键字，设置“排序依据”仍为“单元格颜色”，在

4、“次序”下拉列表中选择最后一个颜色，在下拉列表中选择“在底端”选项，如图6-27所示。单击【确定】按钮，则“货品名称”列中数据即可按单元格颜色进行排序，如6-28所示。员工薪资管理表的筛选创建销售奖金计算表创建薪资管理表模糊查找相应奖金比例计算奖金数额评选本月最佳销售奖的归属者计算奖金数额具体的操作步骤如下：步骤1：编制奖金计算公式。在“奖金统计计算表”工作表中选择G4单元格，在其中输入公式：“=IF(E4<300000,ROUND(E4*F4,0),15000)”，即可计算出员工号为“101”的具体奖金金额，如图6-45所示。步骤2：复制公式。在“奖金统计计算表”工作表中选择G4单元

5、格并移动光标至单元格的右下角，当光标变成十字形状时向下拖曳至G10单元格，松开鼠标左键即可完成公式的复制操作，这时在G4至G10单元格中将显示输入的结果，如图6-46所示。计算奖金数额具体的操作步骤如下：步骤3：设置表格边框。在“加班表”工作表中选择A3:G10单元格区域，按下Ctrl+1组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，在“边框”选项卡中再依次单击【外边框】和【内部】按钮，如图6-47所示。步骤4：单击【确定】按钮，即可在表格中应用相应的设置，如图6-48所示。计算奖金数额具体的操作步骤如下：步骤5：合并单元格。在“奖金统计计算表”工作

6、表中选择A1:G1单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击【】按钮，从弹出菜单中选择“合并单元格”选项，即可将A1:G1单元格区域合并成一个单元格。再对表格中的其他单元格区域进行合并，如图6-49所示。步骤6：调整表格的行高与列宽。在“奖金统计计算表”工作表中移动光标至两列之间，当光标变成形状时拖动鼠标至合适位置，即可调整列的列宽，移动光标到两行之间，当光标变成形状时向下拖动鼠标至合适位置，即可调整行的行高，如图6-50所示。计算奖金数额具体的操作步骤如下：步骤7：调整表格文字的字体与字号。在“奖金统计计算表”工作表中选择A1和A2单元格，选择“开始”主选项卡，在“字

7、体”工具栏中将字体设置为“华文新魏”，取消选择A2单元格，将A1单元格文字的字号设置为“20”，如图6-51所示。步骤8：调整表格文本的对齐方式。在“奖金统计计算表”工作表中选择A1:G10单元格区域，选择“开始”主选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击【居中】按钮，即可将表格中的文字调整为居中对齐方式，如图6-52所示。专家课堂（常见问题解决）点拨1：如何通过“自定义序列”进行排序呢？解答：只要在工作表中随意输入一个序列后选中该区域，在【数据】选