Foxmail使用培训资料.ppt

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1、长安协同平台客户端邮件系统使用培训重庆长安汽车管理信息部系统开发处培训讲师：赵敬霄为什么要使用Foxmail邮件系统一Foxmail的安装与初始化二Foxmail地址簿（通讯录）三常见问题说明四一、为什么要使用Foxmail邮件系统？长安协同管理平台（CMP）二季度版本升级有效管理服务器邮箱空间，及时将邮件备份至本地绿色免费软件，但功能强大，是腾讯力推的客户端邮件系统二、Foxmail的安装与初始化安装请从协同管理平台（CMP）“帮助”中心下载Foxmail绿色安装包。下载后解压到“除C盘以外”的任意盘符根目录下，点击

2、文件夹中Foxmail.exe即可成功运行。双击运行二、Foxmail的安装与初始化账户初始化123二、Foxmail的安装与初始化邮件备份初始化第一步：设备CMP中的POP3邮箱服务打开CMP“个性设备”，选择“企业邮箱设置”，勾选下载选中邮件夹邮件中的“收件箱”、“已发邮件”，并保存设备。二、Foxmail的安装与初始化邮件备份初始化第二步：设备Foxmail邮箱过滤器打开Foxmail，右击“长安协同邮箱”，选择“过滤器”。打开“过滤管理器”界面，点击“新增”，打开“过滤器”设置对话框。123二、Foxmail的

3、安装与初始化收件设置初始化为了更好地利用Foxmail备份服务器邮件，释放服务器邮箱空间，我们建议您在收取邮件时同步删除服务器上的邮件，并且每隔15分钟自动收取邮件一次。12二、Foxmail的安装与初始化其他初始化——自动启动12二、Foxmail的安装与初始化其他初始化——邮件签名123三、Foxmail地址簿在CMP帮助中心提供的Foxmail打包版本中，为了便于邮件管理，我们已为你初始化了CMP中的组织机构及人员信息到Foxmail地址簿中（如下图），你不必再进行导入导出操作，即可看到收件人或发件人姓名，也可通

4、过姓名查找邮件。三、Foxmail地址簿CMP通讯录导出三、Foxmail地址簿Foxmail地址簿导入打开Foxmail的地址簿，在左侧公共地址簿下选择你要更新组织人员信息的组织名称（例如长安汽车通讯录）。然后全选（Ctrl+A）右边栏目中的人员姓名，并右击选择“删除”。123三、Foxmail地址簿Foxmail地址簿的局限性由于本身功能设计上的问题，不支持按组织机构进行邮件群发无法自动同步CMP中的通讯录，每次组织机构变更，或增加删除用户等，都需要重新进行地址簿导出导入操作因策略问题，在将CVS文件导入到地址簿时

5、，如果不删除原有账户而选择覆盖导入的速度非常慢四、常见问题说明Foxmail自动启动后为什么无法自动收取邮件？该问题存在于最新版（6.5）Foxmail软件中，是该软件的一个BUG。解决办法是启动后打开Foxmail手动收取一次邮件，之后，系统才会在设定时间内自动收邮件。用Foxmail发邮件后如何进行跟踪或进行邮件撤消操作？我们建议，如果有邮件撤消操作需求（例如经常给公司领导发邮件的人）的，请将“下载选中邮件夹邮件”中的“已发邮件”的勾选取消。或者改变Foxmail的自动收件规则，将“在邮件服务器上保留备份”勾选中，

6、将设置在5天后删除。Q&AThankyou！