文控管理制度.ppt

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1、《文控管理制度》******2015.10.10点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本目录管理文件编写规范公司文件分类商务写作技巧通知公告文件编写规范点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本公司文件分类1.管理文件：指为规范公司管理而发布的指导性文件，包括：管理制度、流程、规定、规范、办法、程序等。2.业务文件：指营销业务部门针对业务开展编写的对外相关文件。3.合同文件：指采购合同、销售合同、业务往来合同等。4.表格文件：指公司内部流转或与外部沟通的表格文件，如请款单、报价单等。5.通知公告：指公司发布的通知、通告、

2、公告、请示、报告等。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本正文封面修订记录管理文件编写规范管理文件结构公司标识公司名称文件名称文件编号版本编制人/部门批准人日期修订日期改前版本修改内容改后版本修改人批准人目的适用范围权责划分名词定义具体内容档案管理附件我在这，点我啊点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本⑴封面中，公司标识可根据文件需要适当缩小或放大，必须确保整体的美观；公司名称必须使用全称，字体为初号黑体加粗；文件名称字体为小初宋体加粗；编号、版本、编制、批准、日期等字体为小四宋体。⑵修订记录页中应详细记录每次修订

3、的日期、版本、内容、修订人、批准人等，确保文件的修订连贯并可追溯。⑶文件编号参照管理文件编号规则编写，统一由综合管理部管理；⑷版本号格式为版次/修改，版次范围为A-Z，修改为0-9次，第一次编写的文件版本为A/0版，如小幅度修改的，版本号为A/1版，当版本号为A/9版，再作小幅度修改，版本号则为B/0版；如作大幅度修改的，版本号直接由A/0改为B/0版。⑸页码格式统一为“共×页第×页”。⑹生效期：生效期为文件正式执行的日期，格式统一为“××××/××/××”。管理文件编写规范管理文件封面规范点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加

4、文本管理文件编写规范管理文件编码保密等级标示传阅范围非密级N公开保密级M仅供公司/部门内部或该事件相关人员阅读秘密级MM仅供经理及以上人员及该事件相关人员阅读绝密级JM仅供总经理及该事件相关人员阅读⑴公司编码统一为：SY。⑵文件类别代码：管理文件:GL；业务文件：YW；合同文件：HT；表格文件：BG。⑶部门代码为起草部门代码总经办：ZJB；综合管理部：ZGB；营销部：YXB；生产部：SCB；财务监控部：CWB；采购部：CGB。⑷文件流水号从001起连续往下延续编写。⑸文件保密等级：点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本管理文

5、件编写规范管理文件修订记录规范日期改前版本修改内容改后版本修改人批准人201*-**-**A/0增加通知等公文写作规范、文件归档管理等内容。B/0***点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本管理文件编写规范管理文件三种常用格式中西结合型纯中式纯西式国家法律法规章条体结构章、节、条、款、项、目适用于科技类文稿层次一般不超过3层纯西码适用于人文类文稿基本符合政府公文写作规范汉码、西码结合点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本一、公文的含义公用文书是指国家机关、社会团体、企业事业单位等，在办理公务活动中使用的各种文书材料

6、。一般简称公文，有时也称文件。二、公文的特点权威性：由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定；第三，公文是机关、团体、组织开展工作的依据。规范性：公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。工具性：公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。公务管理的方法很多，而最科学最正规的方法是利用公文。三、公文类型上行文、平

7、行文、下行文四、公文种类2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》公布的公文种类有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种。通知公告文件编写规范公文基础知识点我点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本落款标题正文（含附件）结束语文首文尾通知公告文件编写规范通知公告文件结构点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本通知公告文件编写规范公文文首规范文首左侧为公司的标识，右侧上方为“**公司文件”（一号黑体加粗）字样，下方为文件编号（四号宋体），具体参照附件2

8、：《通知、公告范本》。根据公司部门字号具体排序，分别为：公司所有通知、公告编号统一由人力资源部管理，使用编号需到保管人处申领，并且电子版和档案版需抄送保管人备案。所有文件序号“×××”必须连续使用且不得重复使用，请示、报