ch16格式化工作表.ppt

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1、第16章格式化工作表16.1行高和列宽的调整16.1.1行高的调整1.使用鼠标设置行高2.使用“行高”命令设置行高16.1.2列宽的调整1.使用鼠标设置列宽2.使用“列宽”命令设置列宽16.2数据的格式化16.2.1设置文本格式．设置字体（1）选定要设置字体的文本。（2）单击“格式”工具栏中“字体”下拉列表框右边的下三角按钮，打开“字体”下拉列表（3）该下拉列表中包含了各种中文和西文字体，从中选择所需的字体即可。．设置字号（1）选定要设置字号的单元格或单元格区域。（2）单击“格式”工具栏中“字号”下拉列表框右边

2、的下三角按钮，打拉列表，如图16-8所示。从该下拉列表中选择所需的字号．设置字形在“格式”工具栏中，有3个用来设置文本字形的按钮“加粗”按钮，“倾斜”按钮，“下划线”按钮。如要对文本实现三种字形效果，可先选择文本或单元格，然后相应单击格式工具栏中的字形设置按钮，如要取消这样的设置，也可同样操作。．设置颜色（1）选定需要设置颜色的文本。（2）单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮右边的下三角按钮，弹出“字体颜色”调色板。16.2.2设置数字格式要使用“数字”选项卡设置数字的格式．其具体操作步骤如下：（1）选定要设置

3、数字格式的单元格或区域。（2）选择“格式”—>“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（3）单击“数字”标签，打开“数字”选项卡16.2.3设置日期格式．设置日期格式要设置日期格式，其具体操作步骤如下：（1）选定需要设置日期格式的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”—>“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（3）单击“数字”标签，打开“数字”选项卡。（4）在“分类”列表框中单击“日期”选项。（5）在“类型”列表框中选择所需的日期格式。（6）单击“确定”按钮。．设置时间格式要设置时间格式，其具体操作步骤如

4、下：（1）选定需要设置时间格式的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”—>“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，（3）单击“数字”标签，打开“数字”选项卡。（4）在“分类”列表框中单击“时间”选项。（5）在“类型”列表框中选择所需的时间格式。（6）单击“确定”按钮。16.3对齐方式的设置在默认的状态下，单元格中的文本数据靠左对齐，数字、日期和时间等数据靠右对齐，而逻辑和错误值居中对齐。数据的对齐方式可以分为水平对齐和垂直对齐两种。16.3.1水平对齐常用的数据水平对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐3种。Ex

5、cel格式工具栏提供了4个水平对齐工具按钮：“左对齐”按钮、“右对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“合并及居中”按钮。16.3.2垂直对齐16.3.3显示方向单元格种常用的数据垂直对齐方式也有3种：“靠上”、“居中”、“靠下”。在Excel中，用户可以根据需要将单元格的文本旋转任意角度16.3.4合并单元格在Excel中，可以将跨越几行或几列的相邻单元格合并为一个大的单元格，且只把选定区域左上角的数据放入到合并后所得的大单元格中。要合并单元格，其具体步骤如下：（1）打开文件中“书稿图表软件销售表”。（2）选定要合

6、并的相邻单元格，例如选定C3：G3。（3）选择“格式”—>“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（4）单击“对齐”标签，打开“对齐”选项卡（5）选中“文本控制”选项组中的“合并单元格”复选框。（6）单击“确定按钮”。16.4边框和底纹的设置16.4.1设置边框方法1：使用边框选项板设置单元格的边框（1）选定要设置边框的单元格或单元格区域。（2）在“格式”工具栏中单击“边框”按钮右边的下三角按钮，打开边框选项板。（3）在格选项板中选择所需要的边框样式。方法2：使用“边框”选项卡设置单元格的边框（1）选定要设置

7、边框的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”—>“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（3）单击“边框”标签，打开“边框”选项卡。（4）在“边框”选项卡中进行适当的设置，单击“确定”按钮。16.4.2设置图案（1）打开文件。（2）选定要设置底纹的单元格或单元格区域。（3）选择“格式”—>“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（4）单击“图案”标签。单击图案标签右边的下拉三角形，选择所需图案16.5格式刷复制格式（1）选定已经包含所需格式的单元格或单元格区域。（2）单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，当

8、鼠标指针移到工作表中时，鼠标指针变为手形。（3）按住鼠标左键，选定要设置新格式的单元格区域。当鼠标指针扫过这些单元格时，他们就自动复制了所需的格式。（4）松开鼠标左键，完成设置。16.6自动套用格式自动套用格式是指可以迅速应用于某一数据区域的内置格式设置集合，如数字格式、字体大小、行高、列宽、图案和对齐方式等。16.7使用样式格式是Excel中一组可以定义并保存的格式集合，例如字体、字