EXCEL进阶教学教材.ppt

《EXCEL进阶教学教材.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel進階教學講師：生管組李景濤教學大綱1.公式與函數2.格式化工作表3.產生統計圖表公式與函數儲存格一般有兩種表示方法，一般都是以欄位列號為其代表。如在上圖的第5列、第7欄的數值為“1.1”；我們可以令名其參照位址為“G5“，另一種寫法為”R5C7“。其中“R“代表為列、”C“代表為欄。在相對位置或是絕對位置參照時都很常用。公式與函數儲存格位置表示法–絕對位置假設G5的位置值=F5/$D$3，則我們複製G5的格式時其參照位址並不會改變；即G6=F6/D3，G7=F7/D3。反之若是在H5的位置輸入H5=F5

2、/D3，則複製之後的H6與H7會分別為：H6=F6/D4，H7=F7/D5。公式與函數儲存格位置表示法–相對位置相對位置就會自動針對原先複製格式自動參照；舉例來說，H5的位是等於F5/D3；則將此格式複製至H6、H7時，此兩個儲存格的值會自動下降一格做參照，此時H6會等於F6/D4、H7會等於F7/D5。同樣的，H5的位置數值我們也可以用“R5C6/R3C4“來表示，意思是相同的。公式與函數儲存格位置表示法–混合參照混合參照的意義是指，在公式中的儲存格之參照位址，視定義隨儲存格位置而變化。舉例來說，有時我們僅須固

3、定某欄參照，而僅改變列參照；或反之。如$C4、C$4或是R[4]C2、R4C[2]。混合參照的應用，乃是綜合了相參照與絕對參照的效果，使用者在使用者必須相當清楚這些儲存格資料，否則極容易發生錯誤。建立公式公式與函數所謂公式，在excel的定義是必需以“等號(=)”為開頭，再鍵入其它文字、數值、運算子、函數……...公式與函數建立公式公式與函數使用函數=MAX(A1,A2,B2:B5)起始字元函數名稱引數公式與函數使用函數輸入完畢後按公式與函數使用函數-函數精靈公式與函數使用函數-函數精靈公式與函數使用函數-函數精

4、靈格式化工作表設定格式化條件在工作表中，常常會有一些特殊的需求，加以識別儲存格的資料，也就是說，它們的儲存值是非常敏感的。例如：月支出總額、當支出的部分超過預算時，Excel是否可以用某一種方式來提醒我們注意呢？這個問題的解答，就是設定格式化條件。也就是當儲存格裡面的數值(或公式)符合設定條件時，儲存格就會以我們所指定的格式來顯示。格式化工作表設定格式化條件1.先在一工作表中輸入你想要的資料與格式格式化工作表2.選取功能列上之“格式/設定格式化條件”3.在〔條件一〕的下拉式清單，選儲存格的值4.在旁邊的下接式列示

5、方塊中，取比較的方式。5.在右邊的輸入方塊中，輸入要比較的值，如500與10006.點選“格式”鈕，產生儲存格格式對話框。在其中指定字型、外框、圖樣等格式後，按確定鈕。自動格式化格式化工作表自動格式化7.如果要設定第二個條件(最多可以設定三個條件)，請點取新增鈕，產生【條件二】下拉式列示清單。8.重覆3~6步驟，逐一設定你想要的條件。格式化工作表改變儲存格數字、字型及外框產生統計圖表建立統計圖1.選取你要建立統計圖的範圍產生統計圖表2.按下“圖表精靈”按鈕建立統計圖產生統計圖表建立統計圖3.選擇要統計的統計圖類型

6、產生統計圖表建立統計圖4.編輯橫軸/縱軸的數軸及標題產生統計圖表建立統計圖5.選擇要擺放統計圖表的工作表名稱產生統計圖表建立統計圖6.大功告成產生統計圖表建立主副軸型態統計圖標準圖表問題點：萬一合計欄數字愈來愈大時會變成….產生統計圖表建立主副軸型態統計圖在數值差異甚大時(產生合計大於其它欄位甚多時)，就會產左圖高低不平的現象。產生統計圖表建立主副軸型態統計圖讓數值大的欄位對齊右邊的副座標軸，使數值大與數值的欄位能夠較為對稱的放置於圖表上。產生統計圖表建立主副軸型態統計圖-操作方法1.選擇要製作圖表的範圍2.選取

7、快捷列上的產生統計圖表3.在開啟的對話盒中標籤選取自訂類型，圖表類型則選擇折線與直線條圖並按“下一步”。建立主副軸型態統計圖-操作方法產生統計圖表建立主副軸型態統計圖-操作方法4.如果所的欄位都是對齊左邊就會像下圖一樣。別擔心!我們可以繼續下一步。X軸的標籤產生統計圖表建立主副軸型態統計圖-操作方法5.我們可以在座標軸此標籤中看到會多了一個副座標籤軸的frame，在數值Y軸此確認框打V。產生統計圖表建立主副軸型態統計圖-操作方法6.打了勾之後我們可以看到黃色的折線圖數值向左對齊，其它數值較小的兩個直條圖則是向左對

8、齊。產生統計圖表建立主副軸型態統計圖-操作方法7.終於最後一步了，如果你要製作的圖表是要放在別的工作表中，則在新的工作表中打上你要放置的工作表名稱，若是要和目前的表單放在一起就直接按下一步吧。產生統計圖表建立主副軸型態統計圖-操作方法完成後的圖表是不是看起來十分的清楚呢！黃色對齊右座標軸。產生統計圖表建立主副軸型態統計圖-操作方法問題一：如果我要台北的顏色和其它標題不同色