WORD的应用技巧与使用讲解.ppt

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1、WORD应用技巧1第一节　文件技巧第二节　编辑技巧第三节　格式设置技巧第四节　表格制作技巧第五节　邮件合并2第一节　文件技巧一、同时打开多个文档二、同时编辑长文档的多个部分三、同时保存或关闭多个文档四、文件加密五、利用“打印到文件”功能输出文档3一、同时打开多个文档同时打开多个文档分同时打开多个相邻的连续文档或同时打开多个不相邻的文档两种情况。这两种情况只是在选定文件的时候有所不同。如果是同时打开多个相邻的连续文档，可用拖动的方法一次选中多个文档，然后点击“打开”按钮即可；如果同时打开多个不相邻的文件，在选定文件时要选按住Ctrl键，再用

2、鼠标点击需打开的文件名来分别选定文件，然后单击“打开”按钮即可。返回4二、同时编辑长文档的多个部分同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。5方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。6方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两

3、个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。返回7三、同时保存或关闭多个文档同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。返回8四、文件加密如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的

4、保护。给Word文档加密主要有以下两个方法：9文件加密方法一：文件菜单设置1.打开需要加密的Word文档。2.选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。3.分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4.再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5.文件存盘。10文件加密方法一：由工具菜单设置1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。

5、4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。返回11五、利用“打印到文件”功能　　输出文档如果你的计算机没有连接打印机，但是你想用来打印的计算机又没有安装Word，这时我们可以用Word2000的“打印到文件”功能很好地输出文档，具体实现步骤为：（1）打开已经编辑好的Word文档，如test.doc。（2）单击“文件”菜单中的“打印”命令，屏幕上出现打印对话框。12（3）选择对话框中的“打印到文件”复选按钮，屏幕上将显示“打印输出到文件”对话框。（4）在对话框中输入文件存放的位置和文件名，如c

6、:test.prn。（5）将test.prn复制到软盘中，然后将该软盘插入带有打印机的计算机中，在DOS提示符下输入下述命令：c:>copya:test.prnprn/b，这样即可将编辑好的test.doc原样打印出来。返回13第二节　编辑技巧一、个性化工具栏二、在预览窗口中编辑三、文字块的快速、重复录入方法四、选定文字的技巧五、一次同时移动多个对象六、编辑时的快速定位上一节下一节14一、个性化　　工具栏如果想在Word97中增加、删除工具栏中的某些工具按钮，那似乎是件很高深的事，也只有那些“高手”们才有能力实现。但在Word2000

7、中，这已不再是什么困难的事情，我们只需简单两步，就可轻易改变它们：先点选工具栏的右端新增的一个小小向下的三角箭头(如图)，便可弹出添加或删除按钮的列表。再通过点选目标条目就可以快速地删除增加相应的工具按钮。当然我们也可以通过列表下行的“自定义”命令项来对工具栏进行编辑操作。返回15二、在预览窗口中编辑如果在打印预览时发现某些地方需要进行修改，在Word2000中，则无需再关闭预览窗口，直接就可以进行编辑操作：点选一下工具栏上的“放大镜”按钮，鼠标的指针便会由放大镜图形变成常见的“I”型的文本编辑指针，将指针移到要修改的地方便可以对文稿进行

8、修改，不必再像以前的版本那样，只有回到编辑窗口才能对文稿进行编辑操作，这样是不是方便多了！返回16三、文字块的快速、重复录入方法用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复