选择恰当的图表类型.doc

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1、.选择恰当的图表类型用图表来表现数据、传递信息，很重要的一个环节是如何根据应用场景，选择合适、有效的图表类型。如果图表类型不合适，图表再漂亮也是无效的。本章将介绍数据统计图表的基本类型和选用原则，以及如何避免常见的图表类型选择误区。5.1一份图表的产生过程很多人经常问：“看看我这个数据怎么作图好看？”我们说这个说法的出发点和目的都是有问题的。因为不是仅有数据就可以决定图表选择，图表的目的也不仅仅是为了好看。平时我们做一个图表，由于熟练和习惯的原因，可能很快就完成了，并不会有太多的思考。但事实上，一个完整的从数据到图表的过程应该包括以下步骤。 

2、首先，我们要对数据进行分析，得出自己的结论，明确需要表达的信息和主题。然后根据这个信息的数据关系，决定选择何种图表类型，以及要对图表作何种特别处理。最后才是动手制作图表，并对图表进行美化、检查，直至确认完成。由此可见，决定使用何种图表类型的，并不仅仅是你的数据本身，更重要的是你所要表达的主题和观点。这其实就是我们常说的具体问题具体分析原则。所谓“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，同样的一份数据，因为不同的立场和价值判断，不同的人所发现的信息、得出的观点很可能不一样，那么所选用的图表类型也可能不一样。即使选用的图表类型一样，也可能因为要强调的地

3、方不一样而采用不同的处理方式。这取决于几个因素：你从数据中分析提炼出的信息；这种信息所属的数据关系种类；你想通过图表表达的观点；..你想要强调的重点。当然，数据本身对图表选择也会有影响，但这种影响是相当有限的。比如当数据存在差异悬殊、重叠覆盖等情况，可能会导致原本合适的图表类型变得凌乱、不易阅读等问题，这时可以考虑替代的图表类型或处理方式。5.2图表的基本类型及其选择（1）Excel2003中提供了11类共73种图表类型，Excel2007、Excel2010完全继承这些图表类型，未做任何增减。在我看来这里面至少75％以上都属于无效垃圾图表，

4、不适宜在商务场合使用。譬如各种3D形式的图表类型就是首先需要排除的，所谓的自定义图表类型也是惨不忍睹，根本无需考虑。尽管我们见到的数据图表种类繁多，但其基本类型只有以下几种：曲线图用来反映随时间变化的趋势；柱形图用来反映分类项目之间的比较，也可以用来反映时间趋势；条形图用来反映分类项目之间的比较；饼图用来反映构成，即部分占总体的比例；散点图用来反映相关性或分布关系；地图用来反映区域之间的分类比较。我们所见到的林林总总、各式各样的图表，有的就是基本类型，有的是由这些基本类型变化或组合而来。譬如麦肯锡的瀑布图是由柱形图变化而来，质量管理中的柏拉图

5、是由柱形图和曲线图组合而成，等等。商务工作中需要用图表反映数据的场景五花八门，但按数据关系/模式分类无非以下几种情况，每种数据关系都有其对应的合适的图表类型，如表5-1所示。表5-1数据关系及其适用的图表类型.. 也存在以上数据关系的综合比较情况，那么对应的图表类型也将是基本类型的综合运用。如比较多个时间点上构成的比较，多个时间序列趋势的对比。国外专家AndrewAbela曾整理了一份图表类型选择指南图示，他将图表展示的关系分为4类：比较分布构成联系然后根据这个分类和数据的状况给出了对应的图表类型建议。确定你想展示数据的关系类型后，只要按图索

6、骥，就可以找到相应的图表类型建议。这是一个很不错的总结，经作者同意，这里将其翻译为中文，供大家参考，见图5-1。不过，我认为图中雷达图应放在基于分类的比较而不是基于时间的比较。.. （点击查看大图）图5-1AndrewAbela整理的图表类型选择指南，列出了4类数据关系下适用的常见图表类型5.2图表的基本类型及其选择（2）在图表插件ChartTamer中，对图表类型的运用进行了更加严格的限制，仅保留了柱形图、条形图、曲线图等极少数最基本的图表类型，同时增加了3个特有的图表类型。ChartTamer将数据关系分为6种：值的比较时间序列..构成或

7、排序关系分布（单重）分布（多重）当你选择了某个特定的数据关系后，将只有特定的、合适的图表类型可被选择，其他的则被禁止选择，如图5-2所示。这样做的目的是为了确保引导用户选择到最合适的图表类型。这个做法是专家智慧的结晶，我们在选择图表类型时也可以参考。 5.3图表类型选择辨析有些图表类型可以反映多种数据关系，有些数据关系也可以用多种图表类型反映，这时的图表选择应如何分辨其中细微的区别呢？以下问题比较常见。1.柱形图和条形图都可以表示分类项目的比较，如何在二者之间进行选择？我们看到某些商业杂志偏爱条形图，某些商业杂志又偏爱柱形图，你可以根据自己的

8、喜好选择。..当分类项目的标签文本比较长的时候，柱形图的标签会出现重叠、或者倾斜，需要阅读者歪着脖子看。这时使用条形图则可以很好地解决这个问题；由于汉字可以竖排，于