仓库监管员岗位操作规程.doc

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1、仓库监管员岗位操作规程　　（1）入库操作规程　　1、审单验印。监管员接到入库通知，审核入库单据、折角验审客户方预留印章或经办人签字。　　2、验收实物。复核数量、规格、质量。　　3、登记台帐。据已验审的入库单按品种规咯噔记货物明细帐。　　4、上传单据。扫描、上传入库单据。　　（2）出库操作规程　　1、审单。监管员接到客户出库通知，验审货物提货单真伪。　　2、验印。核验客户方预留印章。　　3、核对限额。监管员核实监管额度是不是充足（是不是控制在最低限额）。　　4、上传请示。监管员扫描上传客户提货原始凭证，公司财会部审核确认后下达发货指令。　　5、确认记账。监

2、管员收到发货确认指令后，登记仓库台帐（材料产品明细帐）。　　6、签章放行。监管员在货物提货单上加盖监管专用章，同意发货。　　7、盘点发货。　　（3）日终操作规程　　1、日终对账。营业结束监管员编制《监管账务核对表》，经客户管货员确认后上传至业务管理部、财会部。　　2、账务整理。整应当日出入库单、对账表并专夹保管与账簿、预留印鉴1同寄存于保险箱。　　3、定期解报。每周日交原始单据传送至公司财会部。　　1、坚守工作单位，不得擅离职守，不做与监管无关的事项。　　2、自觉遵照驻仓单位的规章制度。　　3、按规定时间上下班，不得迟到早退，记好工作日记。遇有特殊情况需

3、换班或代班须经主管同意。　　4、研究业务，提高业务水平。熟练掌握监管操作流程，认真填写货物的品种、规格、型号。　　5、按规定做好库存货物的进出库验收、记帐和发放工作，做到帐帐、帐实符合。　　6、每天做好《监管仓库帐务核对表》的制发工作，及时把当日出、入库凭证和帐目核对表传送到公司财会部门。　　7、坚持每天巡查，每周核对，每个月盘点制度，及时编报、发送货物盘点表。　　8、掌握库存动态，对面库存货物接近于限额时，及时发送预警信号。　　9、加强安全责任检查和库房安全管理工作。发现安全隐患，及时向仓库方提出安全整改建议。　　10、发现盗抢货主货物案件时，及时报警

4、制止。　　101、守旧机密，不得向无关人员泄漏有关公司经营和监管库存物质情况。婉言谢绝无关人员进入监管室。　　102、妥善地处理好职责范围内的1切事务。对超越职责范围内的事务，及时向公司主管领导汇报和请示。　　首先非常感谢大家对信息收集工作的大力支持，但仍存在1些问题，特在此指出，稀有责改之，无责加勉。　　1、监管仓库、监管员姓名、联系方式有些仓库没补充完全，请大家填写完全，方便联系；　　2、注意“是/有”是用”0”表示，“不是/没有”用“1”表示，请不要用汉字回答；　　3、在每天需要更新的信息中，只要有情况，就要相应作答，不能只写“0”后面空着；　　4

5、、信息收集表里的内容不完全，虽然有每周，每个月填写的信息，但每天发送时还是要全部填写的，不要空着，等到时间在相应更新；　　5、信息表的命名：若是新业务第1次发，请以“分公司+仓库名称+日期”的格式直接将表格重命名；若之前已发过的可用“仓库名称+日期”的格式命名。　　最后再次感谢大家的积极配合！