淄博市建设工程档案归集管理服务指南.doc

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1、..市建设工程档案归集管理服务指南发布时间：2015/3/210:23:00  扉页：温  馨  提  示 欢迎您参加我们工程档案归集管理的大家庭!在您开展文件收集和归档工作之前，请您仔细阅读并理解此“服务指南”，以便您的工作顺利进行，避免给您的工作带来不必要的麻烦！我们的温馨提示：★请您将此“服务指南”告知监理、施工等各承建专业单位，管理人员应经过市级培训，取得资格，方可从事此项工作；★在您无能力承担有关约定的时候，请您提前与城建档案和地下管线协会签定有偿服务协议，届时，您将受到满意的服务；★在您未取得《省建设工程档案预验收意见书》前，请您不要组织工程竣工验收；★在您未取得《省建

2、设工程档案合格证》前，请您不要实施工程竣工验收备案；我们的服务热线： 0（档案管理科）                 0（工程管理科） .w..  市城建档案和地下管线管理处感您的合作与支持！ 目   录 1、建设工程档案归集管理程序2、建设工程档案验收程序3、《市建设工程档案报送基本容》4、《市建设工程档案整理基本要求》5、建设工程文件归档整理流程           .w..    建设工程档案归集管理程序一、签订《省建设工程档案移交合同书（责任书）》（一）建设单位申请建筑工程施工许可证前，与城建档案和地下管线管理机构签订《省建设工程档案移交合同书（责任书）》【行政服务中心】

3、；（二）填写“《省建设工程档案移交合同书（责任书）》登记表”，建立联系制度，明确建设单位责任人、联系人、联系方式、项目规模、开竣工时间等【行政服务中心】；（三）有需求的建设单位与城建档案和地下管线协会签定有偿服务协议，约定声像跟踪、管线探测、档案整理等有偿服务事项，明确服务容和要求【行政服务中心】；      （四）城建档案和地下管线管理机构将《市建设工程档案归集管理服务指南》书面告知建设单位【行政服务中心】；（五）建设单位要将《市建设工程档案归集管理服务指南》告知监理、施工等各承建专业单位，并在城建档案和地下管线管理机构指导监督下，采取集中学习、现场培训、咨询答疑等方式，提高工作

4、人员归集意识【建设单位、施工现场】。.w..（六）未办理《省建设工程档案移交合同书（责任书）》的，建设行政主管部门不得办理施工许可【行政服务中心】。二、核发《省建设工程档案预验收意见书》  （一）建设单位在工程竣工验收前（工程竣前检查与工程竣工验收之间），向城建档案和地下管线管理机构申请建设工程档案预验收，提交《市建设工程档案预验收申请表》、填写“《省建设工程档案预验收意见书》登记表”【档案管理科】；（二）城建档案和地下管线管理机构（管线、声像、档案）在收到《市建设工程档案预验收申请表》3日，根据《市建设工程档案报送基本容》对工程文件进行预验收，预验收合格的签发《省建设工程档案预验

5、收意见书》，建设单位对所验工程文件加盖城建档案管理人员资格章；验收不合格的，下达《市建设工程档案预验收责令整改通知》，限期整改【建设单位、施工现场】；             （四）预验收后，建设工程文件暂由建设单位保管，以便办理有关事项；同时，实施归档前整理编制，达到移交条件的，方可向城建档案和地下管线管理部门移交。（五）未取得《省建设工程档案预验收意见书》的，建设单位不得组织工程竣工验收【建设单位】。三、签发《省建设工程档案合格证》.w..（一）建设单位在办理工程竣工验收备案手续前，到城建档案和地下管线管理机构领取“市建设工程档案验收表”，“验收表”应设存根一栏【工程管理科】；

6、（二）建设单位在领取“验收表”后，将预验收合格的建设工程文件报送至城建档案和地下管线管理机构、在15日接受验收审查整理；验收审查整理通过，即时办理移交手续【工程管理科】；（三）移交手续办理完毕，城建档案和地下管线管理机构签署“验收表”， 并签发《省建设工程档案合格证》【工程管理科】；（四）建设单位持《市建设工程档案验收表》到行政服务中心领取《省建设工程档案合格证》、并凭《省建设工程档案合格证》领取《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》，并填签“《省建设工程档案合格证》登记表”，以备查考【行政服务中心】；（五）未取得《省建设工程档案合格证》的，建设单位不得实施工程竣工验收备案【建设单

7、位、施工现场】。（六）行政服务中心应将《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》、《省建设工程档案合格证》实施拍照留存【行政服务中心】。 市建设工程档案验收程序.w..一、建设单位在工程竣工验收合格之日起3日，领取《市建设工程档案验收表》，并及时将《省建设工程档案移交合同书（责任书）》规定的所建项目工程文件归档前编制后，持《市建设工程档案验收表》报市城建档案和地下管线管理处进行验收审查整理【工程管理科】；二、市城建档案和地下管线管理处在收到《市建设工程档案验收表》之日起3