探析现代企业会计信息化的建设.doc

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1、探析现代企业会计信息化的建设摘要：计算机网络技术，使会计信息系统实现了会计信息化，极大地提高了会计工作效率和质量，促进了会计工作的规范化，为会计管理现代化奠定了基础。关键词：企业会计信息化建设对策研究在企业的会计信息化工作由核算型向管理型、由单机处理方式向网络化、由模拟手工向智能化方向发展的过程中，已基本完成了由简单的会计核算系统向综合和管理信息系统转变。为适应当前经济全球化、信息网络化的发展趋势，促进会计信息系统智能化、科学化、标准化，笔者认为：在企业会计信息化建设过程中应需做好一些基础性的工作，比如注意正确选用电算化软件；做好操作人员的分工和控制等

2、等。一、注意正确选用电算化软件采购软件是会计信息化信息系统建立的重要环节。目前的配置方法主要有开发和购买两种。采用开发方式取得软件时，不管是自行开发、委托开发还是联合开发，大多数采用生命周期法（划分为系统可行性分析、系统分析、系统设计、程序设计、系统测试、系统运行与维护六个阶段）。由于这种方法在时间、技术力量和资金投入等各方面要求高，一般用户很难实现。针对目前市场上成熟财务软件种类繁多，采用直接购买方式较为合适。会计信息化软件，从应用上讲可分为两类，一类是传统财务软件；一类是企业级财务软件。传统财务软件是站在财会部门角度设计的软件，一切以财会部门为中心

3、，仅满足财务管理需要，不考虑和其它职能部门的衔接，不对其它部门的业务进行实时监控。而企业级财务软件则是站在整个企业管理的角度上设计的财务软件，它以资金流的形式反映企业的管理过程，充分考虑和企业其它职能部门的衔接，是整个企业管理系统中不可分割的一部分。从应用环境上讲，财务软件可分为单机版和网络版。与单机版相比，网络版能同时多人输入凭证，能边输入凭证边查询打印以往的日记账、明细账、总账、报表；能边输出账簿边编制报表；能边输出账簿边银行对账、往来销账；能多人同时输出同一或不同的账、；数据存储在专用服务器上，安全性、可靠性比单机工作站高；支持远程通信等。由于工

4、作站价格的降低和局域网技术的成熟，对大中型企业和公司来讲，选择企业级的网络版软件，是明智的选择，即网络时代使用网络财务软件。对小型企业和公司，由于业务量相对较小，可选择单机版的电算化软件。二、做好操作人员的分工和控制授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但随着会计信息化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位。其中，基本会计岗位为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等，而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接

5、管理人员和会计软件人员，以上两种工作人员之间不得兼任；还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员；并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确，各岗位都要得到一定的授权，并用密码控制。防止非法操作、越权操作。这样人员互相制约和内部牵动，从而加大了出现错误和舞弊的风险。三、注意初始化设置工作，确保原始数据操作的准确性建账、人员分工、设置科目代码、装入初始余额、凭证类型设置等是初始化工作的五个重要步骤，通常由会计主管完成。该工作一定要耐心细致，考虑周全，不可草率进行。如科目的设置、往来账的设置、期初余额的准备工作都要事先做好，然后开始初始化工作。

6、因为在电算化会计中，电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的数据源自动进行加工处理，并储存在磁盘、光盘上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而，电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的，一旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。因而自动处理数据的准确性，完全依赖于原始数据输入的准确性，正因为会计信息化的这一固有弱点，所以对内部控制提出了一些新的具体要求：一切数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持准确性和相对的稳定性，这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确

7、性。四、建立会计信息的全面共享机制实践告诉我们，企业信息化要求企业拆除内部各部门间横向壁垒，减少纵向中间工作层次，调整组织机构，再造管理流程。建立会计信息的全面共享机制，就是会计核算系财统和企业管理系统共享同一个数据库，将会计信息与管理信息集成。因此，会计信息共享应做到以下几点：第一会计信息共享必须从会计基础工作做起。会计信息化的共享机制体现了一个循序渐进的过程，它不可能同时在各方面都一步到位，决非一蹴而就，要经过长期而艰巨的渐进发展过程。会计核算首当其冲走在了信息化建设的最前沿，只有消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，会计核算的真实、可靠，会

8、计信息才有使用的价值，才会产生会计信息的核心效用。第二会计信息共享必须从网络建设开始。网络技术