超市信息系统建设实施计划方案.doc

超市信息系统建设实施计划方案.doc

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1、..一.背景经过几年的摸索和实践,连锁超市在国迅速成熟起来,业务水平的提升、员工素质的提高、企业的快速发展都要求企业的信息化水平提到一个新的台阶。连锁超市的经营管理特点,大致如下:1.商品多以食品、日用品为主,生鲜所占比重大;2.总部是决策指挥中心,统一基本资料管理、统一采购、统一配送、统一结算,对门店统一管理;3.总部要求及时看到门店各种经营数据,实现数字化进销存管理和考核;4.门店数量多,商品品种较多、转快、数据量大、传输频繁、单据多;5.门店相对有自己的个性;6.会有异地分区总部和分配送中心结构,门店与配送中心、总部之间通过一定通信式进行数据交换。随着现代科学技术的迅猛发展,计算机

2、技术已渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入数字化时代,有巨大的数据信息等待着加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。作为国市场的一些连锁超市,要适应市场竞争,就需要有高效的处理式和管理法,因此加快连锁超市的电算化进程是必不可少的。w..在会计业务中,成品的完成、发出、结存关系到连锁超市销售计划的完成和流动资金占用情况,而销售核算子系统是电算化会计系统中一个关键且比较复杂的子系统。通过这个子系统提供的信息可以了解超市的经营成果,通过产品销售收入用来补偿已消耗的

3、生产资料,支付工资和其他费用,缴纳税金并实现利润。通过对市场的调查,针对现在连锁超市对销售业务的实际需要,采用商品销售系统。针对当前各连锁超市管理特点和技术人员的实际水平,采用Window基于图形界面这一易学易用的操作系统环境,在系统设计过程中,尽量采用一些易懂易读的接口界面,使用户可以在短期完全掌握。在功能面,借鉴现在市场上流行的财务软件的特点,使设计的系统在功能上极贴近连锁超市的使用要求。在设计过程中,始终把系统的正确性放在首位,力求数据的完整,处理的正确性。在此基础上优化程序代码,加速系统运行和减少对系统资源的占用。作为一家连锁超市,他们的主要业务是销售产品,目前系统运做中存在很多

4、题,所有的销售单都是人工填写,耗时而且易出现错误;库存也是人工记帐,无法随时掌握最准确的存货情况;对于销售数据,往往要花好多时间和精力去计算每个业务员的销售业绩,每项商品的销售状况,为了解决上述问题,提高经济效益,准备针对连锁超市进行系统的管理。连锁超市:是指经营同一类别的商品和售后服务的若干超市以一定的形式合并成统一的整体,通过企业外表形象的标准化、经营管理活动的专业化、组织人事规化以及部管理手段的现代化,做到使复杂的商业活动实现相对的简单化,从而达到规模效应。连锁超市在价格体系上实行低价格、低利润、高转经营;在销售式上采取开架售货,顾客自选的式,是适应大量消费、大量销售、大量流通的新

5、型零售流通手段。这正是促进零售商业和流通机构。现代化、体系化的“流通革命”。二、可行性研究2.1经济可行性研究:因为通过网络传递销售信息,可以不受距离的限制,因此可以节约多的人力和物力,便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高企业的销售效率,即提高了企业的经济效益,所以从经济上是完全可行的。原因如下:⑴连锁超市有能力承担研发开支w..开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发来说,其主要投资还是在人力和物力两个面。如果是连锁超市自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨

6、大的人力投入的。连锁超市作为一个尖端的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,连锁超市自己比较容易安排人手,这样就可以为连锁超市节约大部分的额外开支。同时连锁超市就其他产品还说,属于高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金的作支持。所以,在系统的开发过程中,连锁超市完全有能力承担开发费用。⑴新系统将为连锁超市带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对

7、他进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是间接的,其最主要的表现就是减少了连锁超市的管理费用和人力开支。而其他一些烦琐的事物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为连锁超市的各项决策提供了宝贵的资料,为连锁超市带来巨大的经济效益。#+h[t5V2.2.社会可行性分析:{Mq目前超市管理系统已经在连锁超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理的运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不

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