指纹考勤机使用的基本操作方法.doc

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1、指纹考勤机使用的基本操作方法：一、人事考勤管理软件系统操作流程：1、部门定义（输入部门资料）2、员工录入（建人事档案）---数据下发3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配4、请假登记、外出登记、调休登记等5、员工按照公司上下时间打卡6、采集数据7、考勤统计8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表二、指纹机安装说明指纹考勤机硬件安装比较简单，安装时，要配一个220V的电源插座，以便给指纹考勤机供电。三、指纹考勤机软件操作方法1、软件使用操作方法流程a、在“部门表”那里输入公司所有部门名称b、在“人员维护”那里，选择部门，输入每一个人的资料。输入资料时，登记号码那里的号码前面不能添

2、加0c、在“时间段维护”那里定义好公司上下班的作息时间，在“班次管理”那里设置好所有人员上班班次，再在“人员排班”那里把每个人进行排班或进行临时排班d、员工按上班时间打卡e、把考勤软件连接指纹考勤机，下载考勤打卡数据，进行统计分析，就可以查看每个月的明细表和汇总表了四、指纹考勤机操作方法1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。2．在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]–[用户管理]–[用户登记]–[指纹登记]，屏幕提示“新登记？”，按[OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按[OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始

3、2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。4．3次按压完成后，按[OK]保存。此时屏幕提示：‘新登记？’我们可按[ESC]键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。5．备份完成后，按[OK]保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按[OK]，要结束备份请按[ESC]，并进行下一个员工的指纹登记。6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示

4、“谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。7．在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。8．在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。9．把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。10．打开全易通考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点[连接设备]按钮，这进指纹机与电脑就会连接上，可下载数据，上传人员信息。五指纹考勤机的使用方法。1、新建用户按“MEN

5、U”键进入考勤机操作菜单，1是用户管理---1/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号：000000001---输入姓名---请正确按放手指！第一次----请正确按放手指！第二次----请正确按放手指！第三次---指纹注册000000001登记成功----指纹注册是否继续？否ESC、是OK2、个人部门设置按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户管理---2/用户浏览----用户选择-----调到部门（用户管理）---选择部门---按上下键选择部门---按OK确定3、增加班次按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择2/设置----增加班次----编辑班次上下班时

6、间----编辑班次名称---选择班次4、部门斑次设定按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户管理----3/部门管理----选择部门名称-----选择班次名称----按OK确定。5、管理员设定按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户管理----2/用户浏览-----选择用户-----选择11/权限（普通用户、管理员）6、输出报表按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择4/打印报表----1出勤卡式报表、2考勤异常统计、3下载考勤数据、4下载员工数据----把U盘接入考勤机USB接口，选择需要的报表注：U盘上生成的XML，数据可以用IE浏览器打开。XML数据可以用Excel修改编

7、辑。一、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前，应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不