签约仪式注意事项.doc

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1、签约仪式注意事项1.要布置好签字厅。签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。2.签字台前的鲜花，如需讲台，另备鲜花。3.学校门口电子屏的欢迎词。4.手提袋若干，内附会议资料，笔和本。5.精美的会议手册。6.仪式条幅或者喷绘背景。7.签约本和签字笔要备好。8.找好礼仪服务人员，和团委联系。9.做好座位牌，人名注意不能写错，另外，签字台前单位名称也要做好。10.做好照相和宣传工作，与宣传部联系。11.备好胸花，最好用盘子装好。12.会场配好茶叶和水。13.安排好接待车辆。14.要安排

2、好签字时的座次。在正式签署合同时，签字时各方代表的座次是由主方代为先期排定的。合乎礼仪的作法是：在签署双边性合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。15.在签署多边性合同时，一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序，依次上前签字。他们的助签人应随之一同行动。16.在决定正式签署合同时，就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。