KIS商贸基础版安装及使用.doc

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1、注：红色框框需注意的地方，有些名称不明白的查看帮助F1;一．新建帐套：开始->金蝶kis商贸基础版->工具->帐套管理->新建（建账向导）：第一步：企业名称(可修改)（图1-1）图1-1第二步：账套名称，账套存放目录（账套名称不可修改）（图1-2）图1-2第三步：选择应用模式（图1-3）图1-3第四步：仓存设置（图1-4）图1-4第五步：设置本位币，科目体系，账套启用会计期间；（图1-5）图1-5二．初始化设置：1.帐套设置：账套信息，财务参数，业务参数（图2-1，图2-2，图2-3）图2-1图2-2图

2、2-32.基础资料设置：商品，仓库，晚来单位，部门职员，财务资料，结算方式，摘要库，单据设置（图2-4）图2-43.初始化数据录入：存货初始化数据，客户初始化数据，供应商初始化数据，科目初始化数据，现金流量初始化数据；4.启用账套（账套启用后初始化数据不能在进行修改，如初始化数据失误可反启用账套，录入的数据将被删除）；三．商贸基础版的运用：快捷键F7-----选择框1.购销管理；------------序时薄中心查询录入的单据①销售单录入（图3-1）图3-1②.收款单录入：方法1.序时簿中心->单据（点

3、击进入）->关联->生成收款单；（图-3-2）2.主控台->收款单；（图3-2）图3-2③.核销单：（图3-3）图3-3④．购货单录入：购货单据日期可进行设置；如图（图3-4）图3-4⑤．付款单录入：方法1.序时簿中心->单据（点击进入）->关联->生成收款单；（图3-5）2.主控台->收款单；（图3-5）图3-5⑥．核销单：参考核销单③；（图3-3）2.仓存管理：------------序时薄中心查询录入的单据①.其他入库单录入：（图3-6）图3-6②.调价单录入：（图3-7）图3-7③.盘盈单录入：

4、（图3-8）图3-8④.其他出库单:(图3-9)图3-9⑤．调拨单录入：（图3-10，图3-11）注：调拨单类型：第一选择同价调拨类型时，输入调拨的商品数量即可，系统自动携带商品的实际库存成本单价；第二选择异价调拨类型时，输入调拨的商品数量以及调入仓库的成本价，产生的调拨差额，需要指定调拨差额生成凭证的科目。异价调拨类型：图3-10同价调拨类型：图3-11⑥．盘亏单：参考盘盈单录入③；（图3-8）四．财务管理:1.凭证录入；（图4-1）图4-12.凭证制作：凭证制作类型：注：①、日常业务单据生成凭证：该

5、类型是指不需要进行出库成本计算的单据，这类单据只要审核通过就可以随时生成凭证，而且如果业务期间超前于财务期间，业务单据也能够随时生成以后期间的凭证。②、期末成本结转凭证：该类型是指需要进行出库成本计算的单据，进行期末成本结转凭证制作前必须先进行业务结账，这样做是为了保证所有业务都处理完毕，成本计算最终确认，以保证财务与业务数据的一致和准确。①．日常业务单据生成凭证：（图4-2，图4-3，图4-4）注：业务日期范围：是指需要生成凭证的单据的日期范围。这里的日期可以大于当前财务所属期间的日期（即可以跨期生成

6、凭证）。图4-2图4-3图4-4注：合并同方向的相同科目：如果选择该选项，对于生成的凭证中，如果同方向中存在科目相同的情况，将相同科目的分录行进行合并；如果不选，则不做合并处理。数据不完整处理：编辑凭证：如果生成凭证不成功，系统会将凭证调出来，供用户手工调整跳过凭证：如果生成凭证不成功，系统忽略该业务单据，继续后面单据生成凭证。②．期末成本结转凭证：（图4-5）注：这里不能选择单据的日期范围，系统默认只能生成当前财务所属期间的业务单据。图4-53.凭证管理(会计分录序时薄)；会计分录序时薄上的操作：⑴、

7、复制凭证：在“会计分录序时簿”界面中，光标定位在要复制的凭证上，然后选择菜单【操作】【复制】。系统立即打开“凭证录入”窗口，并将该凭证内容复制到新凭证中。⑵、修改凭证：您可以修改已录入的未过账且未审核的凭证。将光标定位于要修改的凭证中，选择菜单【操作】【修改凭证】或单击工具条的【修改】。系统会显示“记账凭证修改”界面，您可以在此界面中对记账凭证进行修改，其操作方法与凭证录入相似。⑶、删除凭证：①单张删除凭证：光标定位于需要删除的凭证上，单击【删除】或【操作】→【删除单张凭证】。系统会提示您是否确认删除该

8、张凭证，确实要删除时单击【是】，不要删除时单击【否】。如果选择了多张凭证，系统将删除第一张凭证。②成批删除凭证：首先按[Ctrl]或[Shift]键进行凭证的批量选择，单击【操作】→【成批删除选中凭证】，对选中的凭证进行删除。需注意的是：如果选中的凭证中有不能删除的，系统将自动过滤对其不作删除操作。⑷、作废/反作废凭证：对未审核、未过账、非作废且手工输入的凭证进行作废操作，作废的凭证不参予后续账簿报表的数据统计。对于系统自动生成的凭证（包括