ppt 制作技巧大全 简易入手.doc

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1、ppt制作技巧大全简易入手改变PowerPoint超级链接颜色在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗，在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块，在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的颜色；同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后，单击“应用”就可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、

2、图表、背景等项目指定的一组颜色配置，它由八种颜色组成。PowerPointtoFlash为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况，我们往往将制作好的PowerPoint课件进行打包。但是，打包后的课件体积一般较大。对于自己呕心历血、精心设计的PowerPoint作品在展示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的“创意”，也不希望自己的作品必须在PowerPoint环境中才能打开。PowerPointtoFlash软件将PPT文件转换为PDF或FLASH文件格式，这样不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的

3、播放也变得更加容易了，很好地保护作品的版权，同时又能让作品脱离PowerPoint进行展示了。　　同时，它的操作是如此的傻瓜化：首先点击[Add]按钮，选择需要被转换的PPT课件，被选中的PPT课件会出现在右侧的“ListofFiles”列表中。点击[Options]按钮，就能在各选项卡中设置格式转换时的参数，在“General(常规)”选项卡中，如果选中“Includeablankslideattheend”，会在生成的SWF课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面，页面上会提示“Endofslideshow”(课件播放已结束)。假

4、如不想让该SWF课件支持打印功能，那么只要选中“Disabletheprintingfunction”即可。在“Quality”选项卡中，我们可以通过拉动滑杆来调节“FrameSize(每帧的尺寸)”和“JPEGquality(JPEG图片的质量)”的大小值，这两项参数的数值设置越小，转换后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的画面质量也会随之相应降低。所以，大家要根据实际的情况来设置这两项数值，特别提醒不要把“JPEGquality”的值调到60以下。)“Navigation”选项卡中的各项设置均和SWF文件的播放控制有关，选

5、中“Shownavigationpanel”后，在SWF课件播放时就会出现一条播放导航条，“Hidenavigationpanel”与前者恰好相反，表示隐藏导航条。“Retrievetiminginformationfromoriginalpresentation”和“Usethefixautoplayinterval__seconds”这两个选项都是用来确定当SWF课件自动播放时，前后两张幻灯片放映的时间间隔模式。如果选中前者就表示由软件根据SWF课件的总长来自动决定播放间隔，而后者则需要由我们自行确定播放的间隔时间。“Enab

6、lefadingeffect”是一个前后两张幻灯片之间的转场效果，如选中该项，则会在前后两张幻灯片切换时加入一个渐隐的转场效果。当参数设置完毕后，回到软件主界面，通过“OutputDirectory”下的按钮确定所要生成的SWF课件存放路径，最后只要点击[Start]按钮就可以开始转换了。如果该PPT课件中的图片数量比较多，那使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用。笔者以一个大小为8.14MB的PPT课件为例，在“FrameSize”为“640×480”，“JPEGquality”为“65%”时，转换后得到SWF文件大小

7、仅为2.42MB。最后，只要识字的人都能播放操纵转换后的课件。在PPT中插入外部课件的办法　　在用PowerPoint制作课件时，经常要插入声音文件以及Flash动画文件。一般情况下，我们制作好的PPT课件在最后使用时，都必须把所要用到的声音文件和动画文件拷到与PPT课件相同目录下才可以正常使用。其实，只要我们在制作的时候稍稍设置一下，就可以把声音文件和动画文件嵌入到PPT课件中去，这样就免除后顾之忧了。　　1．声音文件　　默认情况下，如果声音文件小于100KB，PPT就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我们是可以根据需要更改的，

8、最大可以更改为50000KB，也就是50MB。如何更改呢？单击“工具/选项…”，在出现的“选项”对话框中选择“常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入“50000”就可以了。　　2．Flash动画文件　　这里，我们插入Flash动画时使用的是控件