XXX集团公司统一物资管理办法.doc

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1、XXX集团公司统一物资管理办法(试行版)第一章总则第一条为规范XXX公司(以下简称“公司”)物资管理工作,提高公司物资管理的效益效率和物资供应保障能力,根据国家的法律、法规、规章和公司规定,制定本办法。第二条本办法适用于公司本部及所属单位的物资管理工作。公司控股、参股单位物资管理工作参照本办法执行。第三条物资管理范围是指用于公司生产、建设、经营的设备和材料,以及大宗办公用品、消耗性物资等。第四条公司建立本部和各子公司、直属单位(以下简称“各单位”)两级管理的物资管理体系,实行统一归口管理。第五条物资管理遵循“统一标准、统一平台、统一采购统一结算”的原则。第六条物资管理包括需

2、求计划管理、采购管理、合同管理、物资监造、采购资金管理、配送管理、仓储管理、信息管理、供应商关系管理、档案资料管理、检查与考核等内容。第二章组织结构第一条公司设立本部和各子公司两级物资管理部门,负责公司物资归口管理;成立相应的物流中心,提供物资供应服务;子公司下属单位不设物资管理职能部门,在各子公司统一物资管理体系框架下根据实际需要设立物流服务分中心,承担物资供应服务工作。第二条总公司物资部是公司物资归口管理的职能部门,其主要职责是:(一)负责按照国家法律、法规、规章和公司有关规定,制定公司物资管理的规章制度和办法;(二)负责研究制定公司物资、采购管理的战略目标,编制公司物

3、资规划和计划并组织实施;(三)负责公司物资归口管理工作:1.负责公司物资供应管理;2.负责公司招标采购管理和集中规模招标采购;3.负责公司监造管理和主要设备/材料的集中监造;4.负责公司紧急物资储备、调拨以及废旧物资处置管理;5.负责公司供应商关系管理;6.负责公司物资工作的标准化和信息化建设应用;7.负责对公司物资管理全过程进行指导、监督、检查和考核。(一)负责实施本部物资供应工作:1.负责本部物资需求计划统计汇总;2.负责本部物资采购;3.负责物资合同签订和管理;4.负责本部物资的监造。第一条物流配送中心接受本部物资部的业务管理,提供本部物资供应服务,其主要职责是:(一

4、)负责本部物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;(二)负责本部仓储配送网络建设,库存物资和应急储备物资的日常管理,编制储备情况报表;负责办理本部库存物资的出入库手续和库存物资的配送;(三)负责核对本部物资调拨接收情况,开展本部物资核算工作,配合本部物资结算工作;(四)配合开展需求计划汇总、信息收集、供应商资信调查等工作;(五)实施本部废旧物资处置。第二条各子公司物资部是本单位物资归口管理的职能部门,其主要职责是:(一)按照国家法律、法规、规章和公司有关规定,制定本单位物资管理的相关制度和办法;(二)负责本单位物资供应管理;(三)负责公司集中规模招标采购范围以外

5、的招标采购,配合公司集中规模招标采购工作;(四)负责公司集中监造范围以外主要设备/材料的监造,配合公司集中监造工作;(五)负责本单位紧急物资和废旧物资管理;(六)负责本单位供应商关系管理;(七)负责本单位物资工作的标准化和信息化建设应用;(八)负责本单位物资需求计划统计汇总,物资合同签订和管理;(九)负责对本单位物资管理全过程进行指导、监督、检查和考核。第一条各各子公司成立物流配送中心,接受各子公司物资部的业务管理,提供物资供应服务,其主要职责是:(一)负责各子公司需求物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;(二)负责各子公司仓储配送网络建设,库存物资和应急储备

6、物资的日常管理,定期编制储备情况报表报送有关部门;负责办理所辖仓库仓储物资的出入库手续和库存储备物资的配送;(一)负责与物资需求部门/单位核对物资调拨接收情况,开展物资核算工作,配合物资结算工作;(二)配合各子公司物资部开展需求计划汇总、信息收集、供应商资信调查等工作。(三)实施各子公司本部废旧物资处置;第一条子公司下属单位根据需要成立隶属主业的物流服务分中心,作为各子公司物资管理的一部分,按照各子公司物资管理要求,开展物资供应服务工作,其主要职责是:(一)负责本单位物资供应协调工作;(二)负责本单位物资需求计划汇总上报工作;(三)负责本单位物资接收检验、维护保养、领用消耗

7、等工作;(四)根据各子公司要求,负责物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;(五)配合做好物资采购、供应、紧急物资管理和废旧物资处置等工作。第二条本部职能部门在物资管理中的主要职责:(一)本部计划部负责年度投资计划管理;负责物资储备仓库建设等项目的立项审批。(二)本部财务部负责物资采购资金的预算管理,筹措、管理物资采购资金;负责对物资采购资金使用情况进行监控;负责公司物资采购、监造、配送、仓储等资金审核、拨付,负责组织办理结算、核算等工作;负责增值税进项税认证抵扣;负责废旧物资的帐务处理。(三)本部技术

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