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1、（1）书信书信的写作格式当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示：缩进式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduati
2、onthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours
3、,Judy齐头式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintai
4、nthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy书信的结构：英文的书信结构通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期）、信内地址（insideaddress，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary）、签名（signature），有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。具体如下图所示：No.5,Yi
5、heyuanRoadBeijing,,信头P.R.ChinaMar.12,2007ProfessorJohnSmith13BroadwayAvenue信内地址SanFranciscoCalifornia93011U.S.ADearProf.Smith,称呼Iamverygladtohearfromyou.……正文……Yourssincerely,结束语Judy签名P.S.:……附言一般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分，因此本章也重点讨论这四个部分需要注意的一些问题。称呼：称呼是书信的开头部分，是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是
6、公务信件，一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般都要求加逗号。在私人信件中，如果写信人与收信人关系比较亲密，则称呼可以比较随意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“DearAnna,DearTom”等；或者“Dear”后面加长辈的称呼，如“DearPapa,DearAunt”；如果关系不是非常亲密，则要称呼对方的姓，写做“DearMr.Smith,DearMrs.Smith,DearMissSmith,DearMsSmith”。注意，在不知道女士的婚嫁状况的时候，宜用“Ms.”。在公务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特
7、别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：男士：Mr.女士：Mrs.,Ms.,Miss教授/博士：Prof./Dr.市长、法官、议员或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”)编辑：Editor不知对方姓名：DearSir/Sirs,DearMadam/Madams,DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern正文：正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我
