办公室秘书岗位职责说明(4页).doc

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1、岗位职责表编制日期：部门：办公室岗位名称：秘书直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。1．时效2．准确3．严谨数量、质量负责上请下达，上通下联工作。1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作；2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通；3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误；4、按月做各项行政事务汇总报告；5、配合其他部门做相关协助性工作。保证内部信息传达的正确性和时效性。1、工作时效2、工作差错率3、工作态度

2、负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。要求及时、准确、严密。1、工作时效2、工作差错率3、工作饱满度协助总经理及部门经理做好行政管理工作。1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作；2、负责电话通讯管理；3、根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理；4、各种临时性工作。要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。1、工作差错率2、工作饱满度3、工作态度4、工作时效负责公司对外的公关及接待工作

3、。争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。1、工作态度2、工作差错率负责抚恤、劳保福利管理工作针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福利和劳保需求；同时，根据国家相关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤工作。要求做到公平、及时、合理1、责任心2、工作态度3、工作差错率负责会议管理。协助做好会议服务工作及会议记录。及时整理归档1、工作时效2、工作态度3、工作差错率岗位职责表编制日期：部门：办公室岗位名称：司机兼外勤直接主管：办公室主任职责范围工作目标

4、考核内容在办公室主任的领导下认真做好公司车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。1．安全2．及时3．准确数量、质量认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服务1、根据公司领导和各部门需要，做好相应的服务工作。2、根据公司业务用车需要，按派车单完成出车任务，做好车辆运行记录工作。保证运行的安全性和时效性。并做好相关记录。1、安全性2、工作态度3、时效性4、准确率根据公司车辆管理的制度，负责公司车辆的保养和维护工作。1、按月购买汽油。2、按月或定期结算车辆保养或维修的相关费用。3、定期安排车辆保养或大修。要求及时、准确、严谨。确

5、保车辆的正常运行。1、工作态度2、费用控制率负责安全保卫工作1、按照安全管理制度，负责安全保卫等检查。2、负责公司内部维修及相关外勤工作。3、负责新办公楼基建工作。4、做好各种临时性工作。要求安全、及时地做好各项相关工作。并保证工程质量，按期完成。1、工作态度2、责任心负责后勤保障工作根据业务需要，负责办理车险、年检等必要的后勤保障工作。要求及时、准确地做好各项工作。1、时效性2、准确率岗位职责表编制日期：部门：办公室岗位名称：内勤直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容在办公室主任的领导下认真做好内勤服务，档案、资料等管理工

6、作。1．及时2．准确3．严密数量、质量内勤工作1、协助办公室主任做好印章信证管理。2、做好电话通讯管理工作。3、负责相关内勤工作、考勤管理，并提供良好的后勤服务。4、临时指派的工作。保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。1、工作态度2、时效性3、准确率负责办公用品管理做好办公用品管理工作，并做好库存、发放记录。要求及时、准确，并做好使用量的控制。1、准确率2、时效性3、费用控制率负责清洁卫生管理工作负责公司内部卫生保洁工作，包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、男女卫生间的清洁等。要求保持环境卫生干净整洁，为公司创

7、造一个清馨优雅的工作环境。1、工作态度2、工作饱满度3、责任心负责档案、资料等管理做好档案管理，其中包括文件资料，固定资产、合同的统一管理及报刊的收发登记工作要求及时、准确地做好各项工作。1、时效性2、严密性3、工作态度