办公室总经理秘书岗位职责(3页).doc

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1、总经理秘书基本情况职位名称总经理秘书职位编号所属部门办公室直接上级办公室主任直接下属无职责1.安排总经理的工作议事日程，确保总经理工作无遗漏2.对总经理日常各种文件负责，确保文件的顺利处理3.办理总经理出差的各项准备工作，确保总经理顺利出差4.对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室办公环境舒适5.集团会议、活动所需文字材料的起草6.负责应接电话，应答内外咨询，做好外来人员与集团有关部门的接洽7.负责接待客人来访，协助总经理作好重要客人的接待8.负责减少一般事务对总经理的干扰9.协助总经理安排内部工作人员的接待10.负责总经理文件、信件、函电的接收11.完

2、成总经理交办的其他事宜职权办公设备个人专用市内电话、长途电话、移动电话、传真机、台式电脑部门共用集团共用复印机工作关系内部工作关系汇报不定期向总经理和办公室主任口头汇报工作情况督导协调与集团人员就相关事宜进行交流和磋商外部工作关系任职资格学历专科及以上专业管理类年龄25-50性别不限个性细致、严谨工作经验3年以上秘书工作经验良好的口头表达和写作能力工作技能良好的交际能力职前培训集团相关管理制度其他要求保守秘密修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.03.20新规作成