公司各部门部门职责介绍(19页).doc

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1、制度名称部门职责说明书部门总经理办公室部门编号06部门岗位编制7人直接领导总经理联系密切平行部门人力资源部党群办市营部物管部技研部生产部质管部机动部财务部功能定义1.公司办公室工作2.董事会秘书处的工作3.企业改革、制度、发展规划具体功能描述公司办公室工作l负责公司对外接待、联络；l负责公司行文收、发、传递、打印及存档管理；l负责公司公章管理，根据批准手续用印；l负责安排公司领导班子、总经理办公会议（由总经理召集并主持会议），并做好记录及存档。l负责公司对外宣传工作及法律事务对外联系工作；l负责公司工商注册年检、变更等工作；l负责公司文件机要、保密工作管理；l负责公司电脑、

2、微机实物管理；l负责公司通讯、电话管理（各管理部室及公司领导的）l负责公司办公大楼管理；（包括：办公用品、卫生、安全管理、会议室管理、客房管理、行政用小车、办公室邮件及报纸等）及单身宿舍的管理l负责公司与双港服务中心的协调工作；l负责公司与各有关协会的联络工作。董事会秘书处的工作l董事会会务工作（包括会议通知、会议地点及议程安排、会议接待、会议记录、表决及决议）；l董事会文件准备（包括协助起草及编辑、打印、装订、发送等）；l董事会文件存档管理；l股东会、监事会的上述必要的工作。企业改革、制度、发展规划l组织制定、推行、完善企业现代企业管理制度；l组织制定企业发展、投资规划（

3、产品、市场、资产、规模、投资、人才、效益各方面发展规划）；l参与必要的市场调研工作；l协助总经理制订一系列企业改革的重大措施，机构及职责、管理改革；l代表企业联系上级有关企改、体改部门工作与联系密切平行部门关系l为联系密切部门提供全方位行政后勤服务l为联系密切部门与高管人员的沟通提供平台编制：总经理办公室审核：副总（企管）批准：总经理生效日期：制度名称部门职责说明书部门人力资源部部门编号09部门岗位编制6人直接领导总经理联系密切平行部门总经办党群办市营部物管部技研部生产部质管部机动部财务部五个生产车间功能定义1．劳动管理2．薪酬管理3．干部人事管理4．经济责任制考核管理5．

4、员工教育培训工作6．人力资源开发具体功能描述劳动管理l员工劳动合同管理（签约、终止、变更、诉讼）；l企业对外用人用工招聘；l劳动定岗、定员、定编管理；l员工考勤管理l员工下岗、待岗、离退职、离退休、辞职等工作；l　协助总经理制订并监督实施公司“劳动管理标准”。薪酬管理l员工劳动工资管理（工资总额计划、造表、发放及税收）　　l薪酬及工资改革（工资改革、工资结构调整、级别升降）l社会保险管理（失业、养老、医疗、住房公积金等）。干部人事管理l人事档案管理；l公司高管人员以下干部任免管理（升降、停职、调动）　　l公司工程技术干部职称、评级、竞聘、考核管理。经济责任制考核管理l制订企

5、业内部各部门经济责任制考核办法（包括考核标准制订及修改），不断组织修订、完善；l组织经济责任制的考核（包括安排考核组会议、准备考　核情况汇报，根据考核会议决定实施考核和奖惩，作好每次考核及考核小组会议记录及存档备查）；l编印考核结果，并通报公司各部门及公司各领导；l负责协调调查有关考核的事项，并及时向公司经责制考核小组汇报。员工教育培训工作l培训计划拟定（包括制定有关管理制度、管理办法）；l培训实施管理（包括组织各类人员的培训考核）；l培训档案管理；l下岗（待岗）人员培训管理（培训中心）。l骨干技术人员的再教育。人力资源开发l制订公司人力资源开发规划，并纳入公司发展总规划；

6、l引进新的人力资源；l公司人力资源开发的改革及管理软件。与联系密切平行部门关系l为联系密切部门提供人事方面全方位服务l财务部门为本部门提供必要的资金支持l联系密切部门为本部门提供真实的考核材料编制：总经理办公室审核：副总（企管）批准：总经理生效日期：制度名称部门职责说明书部门质量管理部部门编号11部门岗位编制73人直接领导副总（生产、质量）联系密切平行部门人力资源部党群办市营部物管部技研部生产部总经办机动部财务部五个生产车间功能定义1.原辅材料、产品的检验2.产品质量管理3.计量管理及仪器设备的管理具体功能描述1．辅材料、产品的检验l负责公司所有进厂原、辅材料质量检验的取样

7、和检测工作，并参与质量索赔及对质量异议的仲裁；l对公司所有出厂产品进行质量检验和质量判定。对符合质量标准的按要求铅封，并出具质量及重量证明书。l负责建立和保管公司所有进厂原、辅材料及所有出厂产品质量检验档案，确保质量的可追溯性；l负责公司内车间之间转移半成品的检验、判定和把关；2．产品质量管理l对公司产品的质量反馈信息进行分析、判定并提出处置意见。(在市场销售、技术、生产等部门的协助下)做好质量信息的反馈、处置、监督改进及信息存档工作；l负责收集质量信息，编制质量报表，建立各种质量台账；l负责公司9001质量管理体