人事管理系统说明(46页).doc

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1、涵睿科技人事管理系统v2.01.目录涵睿科技人事管理系统v2.011.目录12.系统简介23.功能简介24.进入系统35.基础设置45.1职务设置45.2组织架构75.3职位设定86.帐号，权限分配97.人事管理117.1员工资料127.2员工合同137.3职位调动157.4请销假167.5年假管理177.6年假规则管理187.7离职管理187.8修改记录查询198.考勤管理198.1考勤统计208.2考勤数据238.3考勤方案238.4上下班时间248.5员工上下班方案248.6缺勤扣款规则259.工资管理259.1工资结算方式269.2帐套管理2

2、69.3员工帐套289.4工资管理309.5注意事项3210.绩效考核3210.1指标3310.2发布3310.3信息3510.4考试系统3610.5考核评估3711.资讯中心3811.1交流平台3811.2交流平台管理4011.3消息-消息管理4111.4文件管理4112.查询4113.我的部门4213.1员工资料4313.2考勤统计4313.3考勤数据4313.4工资表4313.5请销假4314.个人资料4315.系统4415.1切换皮肤4415.2系统刷新4415.3数据库管理4415.4历史记录4515.5帮助4515.6退出452.系统简介

3、人事管理是所有工厂、公司、企事业单位所必须的，它包括人事档案的统计、查询、更新、打印输出等。如果这些工作由人工统计，则工作量很大，若公司人数有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象，用计算机统计可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅一些简单的操作便可及时、准确地获得需要的信息。企业人事管理系统是现代企事业单位管理人员、工资、日常考勤所必须拥有的信息化管理系统之一，它包括人事信息的增、删、改、查，人员调动、人员离职，人事信息的打印输出，日常考勤管理、工资管理和福利管理等，本系统还集成了部分功能，对公文，文档，通知的发送，响应都可轻松实现，安全可靠，避免使用

4、第三方即时通信软件造成的信息泄漏，丢失，误传等情况。本系统是采用技术实现的结构软件。,他可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用。3.功能简介本系统包含了1.人力资源管理，如：员工资料管理，员工属性自定义，员工合同管理，员工请销假管理，员工年假管理（年假规则自定义），职位变动，离职管理等。2.考勤管理，考勤可根据打开时间计算，也可自定义项目以及计算公式进行计算。3.工资管理，可自定义帐套，以及帐套的工资项目和工资计算方式，员工可自由分配到任意帐套，实现不同薪资发放规则，薪资发放计算规则精确到个人4.资讯中心，一个

5、简易方便的模块，以论坛形式提供文档，消息的发送和接收，接收人可回复，回复时可上传附件，提供了一个文件共享平台，类似资源管理器5.绩效考核，绩效考核提供了个模块，，考试系统，评级系统6.其他基础功能4.进入系统系统在服务器上安装运行后（安装方法详见安装说明）,打开浏览器（9-及使用其内核的浏览器无法使用，推荐使用浏览器）输入所在地址如：后进入如下图界面：输入用户名，密码(默认管理员帐号，密码)，验证码进入系统。如下图:该界面类似桌面，操作简单。5.基础设置第一次使用系统需要对基础数据进行设置，如职务，组织架构，职务薪资5.1职务设置单击基础设置图标，打

6、开界面如下图：点击职务管理进入如下图界面：可对职务进行添加编辑管理。1.薪资项目管理用于管理与职务相关联的工资项目；如基本工资。点击添加，编辑按钮进行管理2.添加职务（编辑同理）关闭薪资项目管理界面，点击职务管理界面中的添加按钮，进入如下图界面：输入职务名称，以及该职务的薪资计算公式，选择调职时的薪资计算方式点击薪资计算公式文本框中的…，进入如下界面:公式格式为:[经理]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资];其含义为经理的基本工资+副经理的基本工资支持,*,负数,以及()优先级运算;公式也可为纯数字。注意：1.公式避免出现相互引用的情况，比如：主

7、任的工资计算方式为：[经理]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资]而经理的工资计算方式为:[主任]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资]。这样主任引用了经理，而经理又引用了主任，这将导致公式的校验失败。2.调职薪资计算方式代表当员工本月进行了调职，如果选择按职务变动计算工资，则该员工的该项工资将对调职前及调职后进行平均计算。如果按最终职务计算，该员工的该项工资按调职后的职务计算5.2组织架构单击进入如下图界面:组织架构采用树形结构，操作方式为点击右键，添加到此部门代表添加部门到选中部门的下一级，添加到最高级代表添加顶级部门选择部门有的职务以及职务

8、的人数，添加部门。注意：已经使用的部门将无法删除5.3职位设定点击进入如下界面：设置员工的职位，该属性只是对