如何用英语应聘秘书(10页).doc

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1、应聘秘书 秘书的应聘和其它职业不同，秘书职业需要你有专业技能，与人打交道灵活大方又不失庄重礼貌。如果你在初次见面时，给对方以良好的印象，得体地展示自己的才能，那你成功的可能性就大一些。   基本句型表达1) ? 他现在有时间吗？2) Ia. 刚开始这份工作时，我是初级秘书。3) 抯? 那是什么原因促使你离开东南公司呢？4) . 贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商。5) 抎Ia  I抰. 他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把我的麻烦带到工作中。6) I. 我能应付挑战，而且在高压力的环境中也能工作非常出色。7) II? 如果

2、我被录用，我的具体职责是什么？8) . 我们公司是面向国际贸易的公司。9) I. 在讨论薪水前,我需要更多了解这份工作。10) . 或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。  会话 （  ） 1 R: ,.I? A: .I..a.? R: ,123. A: .      (.) A: I? I: . A: ,..I. I: .a,. A: . I: 抳e.I抳e .? A: I,,.Ia,I.I. I: 抯? A: Guangzhou.IINanjing. I: . A: .,aa抯揟500 . I: . A: 抎I.抎Ia  I抰

3、.Ia.,抎I  I. I: . A: IYangzhou.INanjing&Universitya..I抳e,a.. I: I.I. R:早上好，夫人，需要我帮忙吗？ A: 早上好，我叫孙芳。昨天史密斯先生通知我今天早上来面试，他现在有时间吗？ R: 有，他正在123房间等你。 A: 非常感谢你。  （孙芳敲门。） A: 我可以进来吗？ I: 请进。 A: 早上好，史密斯先生。我是孙芳，来面试的。 I: 很高兴见到你。请坐。 A: 谢谢。 I: 我们已经仔细看过你的申请表了，我知道你已经有几年的文秘工作经验。你以前的工作具体做什么？

4、 A: 开始主要是打字、文件归档、回电话等日常工作。刚开始工作时我是初级秘书，不过在一年内我被东南公司提升为高级秘书。我为总经理起草商业信件。 I: 那什么原因促使你离开东南公司呢？ A: 上个月公司搬到了广州去发展。我很喜欢南京，不想重新安家。 I: 能说说你对我们公司的了解吗？ A: 贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商，而且你们公司名声很好，值得为其工作，还有你们公司上了最佳500名雇主的名单。 I: 说说你的同事评价你的为人以及工作方式的三个积极方面。 A: 首先他们会说我是一个非常守时的人。他们也会说和我一起工作很愉快—

5、—我从不把个人的麻烦带到工作中。我努力以积极的态度来工作。第三，我为人很灵活――我很容易接受变化。 I: 说说你所受的教育吧。 A: 我毕业于扬州专科学校，现在正在上南京广播电视大学的夜校，每周去三次，我学的专业是国际贸易。我已经通过了一半必修课和5门选修课，有望明年拿到文学学士学位。 I: 看得出你很有雄心，祝愿你在将来取得更大的进步。2 I: . A: I5,,Ia.I,,.I. I: ? A: I100a150a. I: ? A: ,I.I.I,. I: .? A: 抯.I? I: .,.抯. A: .,I抎a. I: ,. A

6、: II? I: a抯.,,,? A: .I抯. I: ? A: I.. I: ￥2,000,. A: I抯I.I? I: 抣l.? A: .. I: 说说你自己和你过去的经历吧。 A: 我已经做执行秘书五年了，开始是为一家贸易公司工作，现在是一家信托公司。我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战，而且在高压力环境中也能工作很出色。 I: 你的打字和速记能力如何？ A: 我能一分钟打100个汉字，英语速记一分钟可达150个。 I: 你能熟练操作计算机吗？ A: 没问题，我接受过计算机方面的特殊培训，而且我还能熟练操

7、作一般的办公设备，比如传真机和复印机。 I: 有时候我们工作很忙，需要加班，你觉得如何？ A: 没关系，你能告诉我加班的频率和时间长度吗？ I: 这得看情况。如果我们有重要的访问代表团，你必须留在我们身边，这种情况很正常。 A: 史密斯先生，我想问你一个问题。 I: 好的，请问吧。 A: 如果我被录用，我的具体职责是什么？ I: 和普通的秘书没什么区别，但我们公司是面向国际贸易的，你能处理英文文件和写英文信件吗？ A: 可以，我大学时专门学过英语文秘的课程，而且这也是我目前工作中的主要部分之一。 I: 你期望多少薪水？ A: 在讨论薪

8、水前，我需要更多了解这份工作，或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。 I: 起薪是每月2000元，半年后会根据你的表现增加薪水。 A: 我觉得可以接受，我真的喜欢这份工作。我什么时候能得知结果呢？ I: 我们会在7月