商务中心文员职务说明书(2页).doc

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1、称:岗位职责部门:房务部职务:商务中心文员直属上司:商务中心领班下属:1岗位能力要求1.1文化程度:职业中专以上1.2语言能力:基本的英语口头表达1.3计算机要求:熟练掌握饭店计算机系统操作,基本的文件表格操作。1.4岗位技能:操作利落,应变快,有良好的表达能力,善于文字处理,打字快速,较强的票务代订能力。2职责描述2.1主要为客人提供复印、打字、打印、上网、邮政、票务委托等服务。2.2严格遵守饭店的有关纪律和规章制度,动作快而高效。2.3完全熟知本部门的各项工作程序和服务规范。2.4认真参加各项培训,努力提高业务能力。2.5完全熟知饭

2、店所有的各类服务、设施,主动正确无误地为客人提供各类问询。2.6对在工作中发现的现有设施设备的不足,及时上报并提出相应的较实际的建议,以完善、改进饭店的服务。2.7对如何提高商务中心服务水准,提出合理建议,以满足顾客的要求。2.8确保所有的设备处于良好的工作状态。2.9认真做好各班的交接班工作,确保各项工作的连续性。2.10掌握如何处理客人的特殊要求,始终保持热情、周到,在工作中表现出勤勉和奉献精神,时刻注意维护饭店的良好形象。2.11严格保密客人的各类传真、文件等内容,维护客人的利益。2.12记录为客人服务的费用,并确认以输入客帐。2

3、.13负责为客人提供火车票、飞机票的购买、确认、变更等工作,以最大的努力满足客人的要求。2.14保证票务能按照饭店要求正常进行。2.15做到客人一有票务要求,立即着手完成任务,时刻为客人提供迅速的服务内容。2.16熟悉票务工作的各种规程,以及所涉及到的火车、飞机时刻表,航班/火车班次等业务知识。2.17保证与航空公司售票处及火车站建立密切的工作关系,以确保票务工作正常进行。2.18保持整洁的外表形象,保持工作环境的清洁。

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