投资部内勤岗位职责(3页).doc

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1、内勤基本情况职位名称内勤职位编号所属部门投资部直接上级投资部经理直接下属无职责1.负责公司下发的各种公文、制度文本的归档、保存，做好分类统计，便于查找、使用2.负责部门各种文件、合同文本、往来信函、记录、资料等的分类整理和保存，便于查找、使用3.负责部门办公用品的统一领用和使用情况的统计4.负责电话接听、来访接待、会议通知、会议记录等日常工作5.负责与其他有关部门进行工作协调、联系，进行信息接收和传递，做好与其他部门的工作衔接工作6.完成主管领导交办的其他工作职权办公设备个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用打印机、移动存储设备、传

2、真机、笔记本电脑、图书资料公司共用复印机、机动车辆、报刊杂志工作关系内部工作关系汇报定期向部门经理递交《年度工作总结》不定期以口头或书面形式向部门经理汇报交办工作的执行或完成情况不定期以口头或书面形式向部门经理或分管副总汇报有关特别事项或突发事项督导协调外部工作关系任职资格学历大学专科以上专业文秘或相关专业年龄23-50性别不限个性热情、责任心强工作经验一年以上相关工作经验；较好的沟通能力工作技能职前培训公司基本管理制度、部门内部制度和流程培训其他要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.03.20新规作成