文件转移工作说明(2页).doc

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1、文件转移工作说明1.0目的:1.1确保台北能适时获得康硕工程最新之之有效文件。2.0范围:2.1康硕工程内部及开发图面文件。3.0权责单位：3.1工程文管:文件转移及管制。4.0名词定义:(无)5.0作业程序:5.1文件转移：5.1.1工程文管定期将工程内部的制造文件汇整后转移给台北文管。5.1.2文件转移时同时以及传真两种方式进行，传真方式的转移内容包含图文件、工程变更表及文件/图面/图文件转移清单方式转移的内容包含图档。转移文件后由工程文管同台北文管作接收确认。5.2文件/图面/图文件转移清单的填写

2、：5.2.1转移清单的编号:共5码,由工程文管编码。□□□□□流水码年5.2.2产品别:简述产品的类别。5.2.3图类/分类:按照不同的类别进行勾选。5.2.4版次及页数:按照转移文件上的版次及页数的填写。5.2.5料号/名称:依据文件上图号或名称填写。5.2.6申请补发编号：依工程变更表上的编号填写。5.2.7转移方式:依实际转移方式进行勾选。5.2.8转移清单传至台北时请台北文管确认签收回传给康硕文管。5.3文件归档：5.3.1工程文管每次将转移清单及工程变更表(复印件)汇整后归档。5.3.2文件之

3、档案册首页建立目录，以利迅速寻找。6.0相关程序:6.1工程文件管理程序(2-0001)7.0参考窗体：7.1文件/图面/图文件转移清单8.0作业流程：(无)