总裁办公室档案管理专员岗位描述(3页).doc

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1、职位说明书——档案管理专员基本情况职位名称档案管理专员职位编号所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的确保公司公文档案、公章证照的完整和安全工作职责1.负责公司的公文档案管理工作2.负责公司的公章证照的管理工作3.4.5.6.7.8.工作内容1.对公司的各种公文档案进行收发、登记、归档和维护2.办理公司的各种公章证照，并负责使用登记和年检工作3.参与制订公司的档案管理和公章证照的管理制度4.完成领导交办的其他工作5.6.7.8.9.10.11.工作职权1.档案管理和公章证照的管理制度的执行权2.3.4.5.6.7.1.办公设备个

2、人专用台式电脑（互联网接入）部门共用长途电话、市内电话、机动车辆公司共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报所主管的全部工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调与各部门就档案管理和公章证照的管理进行沟通协调外部工作关系与省工商局就证照的年检工作进行沟通与广电局和公司下属企业就相关业务进行协调沟通任职资格学历本科专业文秘、财务、法律年龄25岁以上性别不限工作经验2年以上档案管理工作经验一年以上公章证照管理工作经验工作技能口头表达能力强，良好的沟通、协调能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修

3、订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者