总经理办公室部门职责描述(2页).doc

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1、部门职责说明书文件编号部门总经理办公室部门编号部门岗位编制直接领导总经理平行部门：生产技术部、财务部、政工部、营销部、企划发展部下属部门：功能定义作为公司主管机关行政事务的部门，负责规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，帮助各职能部门提高工作效率并控制相关行政成本在预算范围之内具体功能描述1．负责总经理办公会决定事项的办理和催办、督办工作2．文秘工作：■负责总经理的文秘工作，起草材料、完成会议记录和总经理指定的其他工作3．文书档案管理：■负责文件流转管理■负责公司档案管理■负责印信管理■负责会务工作4．负责公司的接待、公共关系工作：■负责合作单位、来宾的联络和接待■负责公

2、司对外宣传工作，协调对外新闻发布和媒体接待等公共关系工作5．机关行政事务管理■负责公司机关固定资产和办公用品管理，办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修■负责接待并协调相关部门妥善处理员工信访工作■负责集团总部的车辆管理工作■负责建立行政管理数据库6．负责公安保卫工作■负责公司公安保卫工作■负责集团范围内社会综合治理工作、■负责对集团员工进行普法教育7．法律事务：■负责企业相关法律事务的处理编制审核批准生效日期