思迅商业软件盘点操作手册.pdf

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1、思迅商业软件盘点操作手册思迅商业软件盘点操作手册文档控制日期部门编写版本备注2012-04-17培训组Liuh1.0完成发布2012-04-23培训组zhanggq校审修改说明：本文中截图及相关设置说明是以商业之星7软件为例，其他版本也可以参考此操作。思迅商业软件盘点操作手册一、盘点所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。1.1盘点的方式1）定期盘点，即仓

2、库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账；2）临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。1.2盘点的目的1）店铺在本盘点周期内的亏盈状况。2）店铺最准确的目前的库存金额，将所有商品的电脑库存数据恢复正确。3）得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品，以便在下一个营运年度加强管理，控制损耗。发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境，清除死角。1

3、.3盘盈盘亏盘盈盘亏简单讲就是实物与账面的差异。盘点实物存数或价值大于账面存数或价值，就是盘盈；盘点实物存数或价值小于账面存数或价值就是盘亏。在商业之星7中商品的盘盈、盘亏只与商品的库存相关。思迅商业软件盘点操作手册二、盘点流程2.1盘点流程1）制定盘点计划，分配盘点人员；2）在商业之星7仓库管理中生成盘点批次号；3）盘点人员手工点数，并记录下盘点数据（初盘）；4）盘点人员对已盘点的数据进行二次盘点（复盘）；5）盘点人员对已盘点的数据进行抽查盘点（抽盘）；6）盘点人员确认手工盘点完成；7）在商业之星7仓库管理中

4、录入盘点信息；8）盘点信息录入完毕后可以查看报表核对；9）录入数据无误，可以做差异处理，生成商品的盈亏信息；10）完成盘点，更新商品库存信息。2.2盘点注意事项1）前台停止营业2）确保没有未上传的断网数据3）审核会影响库存的单据，如入库单、调整单等4）申请盘点号前要做日结5）录单过程中可以做日结6）录单时，多张单上有同一商品，软件只会累加，不会覆盖7）如只盘点个别商品，不要申请全场盘点8）所有商品未完成录单，不要做差异化处理，避免造成更新库存错误思迅商业软件盘点操作手册三、盘点的方式3.1前台盘点为了方便客户使

5、用前台收银POS机的扫描抢扫描商品，快速录入盘点数据。商业之星7软件设置了前台盘点功能。1）首先要在后台系统【仓库管理→日常业务→盘点号】中申请好盘点号；2）在【仓库管理→更多功能→库存设置→POS机盘点设置】中勾选“允许POS机盘点”；3）选择申请生成的的盘点批号；4）设置好后，进入POS前台，在前台功能中选择“前台盘点”功能；5）盘点人员按照预先分配好的盘点商品范围，清点完毕商品数量后，在前台通过扫描商品条形码，并录入商品的清点数量；6）POS前台录入的盘点数据保存后会直接上传到【仓库管理→录单】中去。注：

6、前台盘点同一个店中如果有多台收银机，只能引用同一个盘点号进行盘点，同一盘点期间，不能引用多个批次。3.2盘点机盘点针对于客户需要使用盘点机来快捷的进行商品盘点的需求，在商业之星中专门做了两款盘点机的接口，便于盘点机直接与软件做数据的上传下载。这两款机器的型号分别为SX3300与SX5300。思迅商业软件盘点操作手册3.2.1SX3300的应用SX3300是采用USB接口来做数据传输的，并且用户可以直接在软件中设置其连接方式，并且对于下载到盘点机中的数据也做了一定的控制。1）先要在【仓库管理→更多功能→库存设置→

7、盘点机设置】中设置好SX3300的连接，需要注意的是通讯接口的设置，采用com口即可；2）设置好连接后，在【仓库管理→日常业务→盘点号】中会多出下载的功能按钮；3）SX3300下载数据时，盘点机必须要打开到数据传输界面，否则不能做数据传输；思迅商业软件盘点操作手册4）用户使用盘点机盘点完毕后，可以在【仓库管理→日常业务→录单】工具栏中的“编辑”功能下的“读SX3300盘点机”来读取盘点机中的盘点信息。读取数据时，盘点机也必须要打开到数据传输界面。3.2.2SX5300的应用SX5300盘点机不仅可以使用USB口

8、传输数据，还可以使用无线数据传输的功能。SX5300盘点机有单独的安装程序，不需要在软件中进行设置。操作步骤：1）首先打开盘点机的数据转换服务程序，选择用户正在使用的软件版本，并确定；2）选择好版本后会直接进入到相应版本的数据传输服务界面。在这里需要先“同步基础资料”。基础资料会被下载到程序目录下的本地数据库中。思迅商业软件盘点操作手册3）基础资料同步后必须要通过USB传输把基础资料传