合理利用时间的100条建议.doc

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1、.合理利用时间的100条建议【】是否总感觉每天时间都不够用？领英小编非常赞同一句话：“时间是公平的，每人每天86400秒，但有人会认为不公平是因为自己没有充分利用合理支配时间。”这里有100条关于合理利用时间的建议，若按照这些建议行动起来，将大幅节省自己的时间，并且拥有让自己成功快乐的能力。（一）学会记录、学会检查1．随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下。无须写得详细，能唤起自己记忆便可。2．每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项的时间需要，作为明天的工作计划。3．每周的最后一天，检查一下下周需做的事。4．旅行或度假的十天

2、前，把要做的事写出一份清单，逐件处理。5．督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。6．不要随便接受一个不可能完成计划的期限。7．在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。8．找出第一步往往是解决事情的开始。9．每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。10．对所做的事都预先定下完成时限。（二）正确表述：要做的事情11．一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，或者是因为做法错了。12．与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始。如此，过程的节奏会更紧

3、密。13．避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。14．一些琐事，不应用太多时间做出决定，可以先定下允许花费的时间（利用一分钟做讨论），若到了时间还未有结果，可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。15．按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此，别人对你会有很大的信心，并乐意与你交往。16．预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间完成比别人多的事情。..17．如果所计划的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分。如此，即使没有按时完成，事情的结果仍能保存最大的价值。（三）凡事：只做一次18．凡事只做一

4、次，尤其是收到的文件、书信及资料，训练自己只看一遍。19．凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。20．培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心、更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。21．很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服，只会越改越差。22．赢得凡事只做一次的声誉，与你交往的人会更认真，更尊敬你，也会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好的协议。23．时间是无从补充的资源，因此，用在每一件事上的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取

5、舍，也可凭此决定。24．有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存待办的事或文件，使自己的自信和能力更强。25．同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。（四）使用技巧：做得更快26．利用更加先进的手段去节省时间，提高效率。27．可以用的，不要见面。28．不要凡事都用计算机，若用手做比计算机更快，用手吧！29．把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。30．浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方设法早点告退。（五）减少：无用时间支出31．如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间

6、，就叫你的秘书五分钟后打找你，说有急事要你速回。32．把校友会或朋友聚会的次数减半。33．把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。34．多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持联系，言简意深。..35．积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会引起收拾、整理、寻找、堆叠的工作，虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。36．最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有它们特定的柜和箱，以便需要时容易找寻。37．不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。38．常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事？”

7、39．拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。40．每天预留1~2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或者进修上。（六）学会分析：学会分解41．分析每天花多少时间接和阅读。前者是否太多？后者是否太少？42．学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。43．多委派工作给手下。44．每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间（例如桌面）是使用它们的地方而不是安置它们的地方。45．把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。46．做一个有44格的文件袋，其中3

8、1格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年。所有需要在将来