学校资产物品管理制度.doc

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1、小学资产物品管理制度为加强学校物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合学校实际,制定本制度。一、物品购置1、学校日常办公、教学用品由办公室统一购买入库;固定资产购置需向小学中心校申请;材料及低值易耗品购置由学校统一安排购买,用物部门负责人验货签收。2、凡购入物品一律严格履行入库或验货签收手续。不办理入库或验货签收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。(2)物品仓储明晰有条理

2、,为学校提供购物与公用经费开支参考依据。2、物品领用与发放(1)教职工按规定向仓管员领取物品必须在指定物品签领表上完整登记签名。(2)教职工印刷资料需按所在备课组在相应的印刷登记表上完整登记签名。(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经办公室及学校领导批准,仓库管理员不准随意发放物品。三、固定资产的使用与管理1、使用与管理(1)固定资产由办公室办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。(2)使用人要落实保护措施,使用好、管理好、维护好,不得损坏、流失,要严格执行“谁损坏谁丢失,谁赔偿”制度。(3)使用人要妥善保管校产,不准私自外借、转移和调整。部门管理员要经常进行

3、检查,维护所管校产,建立正常的维修制度,确保学校财产不受损失。2、赔偿制度(1)公物使用或保管人员要增强责任心,确保学校固定资产不损坏、不丢失。(2)除正常报废、报损物品外,由于责任事故造成的固定资产损失,由责任人按当前市价赔偿(图书按有关规定执行)。(3)由于故意破坏而造成的公物损坏的,视情节加倍赔偿;数额较大、情节恶劣的,交有关部门处理。(4)班级公共财物,一经集体配置交付班级使用后,各班要加强对学生的思想教育,教育学生以校为家,爱护公物,保管和使用好班级公共财物,对因管理失职或人为破坏造成的损失,除扣班级量化评比分外,照价赔偿。3、学期末,学校对各班级、宿舍公

4、物使用与管理情况进行全面检查。对使用与管理好的班级进行表彰奖励。四、学校公物检查与维护1、学校定期组织校舍、校产设备的检查,日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。2、坚持使用报修制度,由部门管理员或使用人报办公室后,按学校有关规定安排维修。3、校产相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查,定期向学校上报固定资产的使用与管理情况。4、学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度,及时做好固定资产变更登记。五、设备借用制度1、校外借用设备,凭单位介绍信,经校长签署意见,办公室负责人签名,财产负责人可借出,借用人必须注明归还日期。2、教学设备(或软件)、

5、电教设备是学校的教学器材,为教学服务,一般不得外借。校内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意,并办理相关手续后,方可借出。3、借出的设备必须妥善保管,归还设备如有损坏,应依损坏赔偿制度给予赔偿。4、设备管理人员应严格遵守本制度,未经批准任何人无权将设备借出,否则后果自负。

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