学籍学历卡片填表说明.doc

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1、为了做好我校2016届毕业生学籍档案的整理归档工作，保证毕业生的学籍信息准确无误地由学校档案馆永久存档,具体要求如下：　　一、表格必须由学生本人填写，填写内容要真实、准确。填写此表必须用黑色钢笔或签字笔填写，不得用圆珠笔。　　　　二、入学日期：2009年入学的填写：2009年8月28日；2010年入学的填写：2010年8月28日；2011年入学的填写：2011年9月4日；2012年入学的填写：2012年9月9日；2013年入学的填写：2013年9月2日；。　　三、学籍表“类别”一栏填写普通本科、普通（中加、中德、中英）专科、普通专升本、

2、学分互认本科中的一项，培养层次一栏填写本科、专科、专升本。　　四、学籍表“奖惩记录”一栏如实填写，并由各院系团总支核实后盖章。　　五、学籍表“学制”一栏中填写：5年、4年、3年或2年。　　六、学籍表中的学籍异动情况一栏由教务处统一填写。　　七、学生填写完毕将学籍表以《2016届毕业生信息确认表》上的（学号从小到大）顺序排列好，由班级负责人在学籍表的右下角班级序号处用铅笔标注班级序号，并附下发的《2016届毕业生信息确认表》，于6月16下午五点之前送交学院团总支。　　八、送交材料及时间：各学院收齐后将学籍表和《2016届毕业生信息确认表》

3、于6月17日下午五点前送交教务处学籍科（A区117）并领取毕业生离校通知单。　　九、《2016届毕业生信息确认表》信息有误的直接在信息表上修改，并签名。2016届毕业生务必在《2016届毕业生信息确认表》填写常用电子邮箱（优先使用QQ邮箱）。