展览策划的七大原则.doc

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1、展览策划的七大原则展览策划的原则是指能够反映策划过程的客观规律和要求,在展览策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。展览策划原则既是策划客观规律的理性反应,也是事物发展过程的本质联系和发展规律的高度概括。展览策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划,所以在展览的策划活动中,无论是策划目标的确立或策划问题的评估,或是策划方案的设计制作和实施,都必须依据展览策划原则的指导。在西安鼎瞻展览看来,展览策划的主要原则如下。一、目标性原则展览策划的过程是追求最佳方案的过程,而决策方案是为实现展览活动目标服务的。因此,在策划过程中应针对某一特定问题进行市场调查,在展览决策、计划以及运作模式

2、、媒体策略等方面都必须以展览活动的目标为核心。二、创新性原则创新是策划的源动力,也是展览策划追求的目标。展览的“新”主要体现在策划的“新”。展览策划的创新性主要表现在展览理念的创新、目标的选择与决策的创新、组织与管理的创新、展览设计的创新等。展览是一个具有自身规律的特殊行业,它是一项开放性很强的活动。从展览立项开始的调研工作起,展览工作就需要与不同的组织合作和协调,例如向有关机构索取信息和数据,听取参展商的意见等,这些工作都具有很强的开放性。在准备工作中,展览组织机构还要进行选址和融资工作,在实施过程中,从市场营销到展览现场期间,需广泛开展社会资源的吸纳和整合。展览的这种开

3、放性决定了展览工作的不确定性,因此展览策划必须不断创新动态变化的形式,保证最终目标的实现。三、整合性原则整合,就是将相关联或不相关联的事物联系起来,创造出新的价值或绩效。整合是策划的一个重要原则,策划往往是一个系统工程,不是一个人能够完成的,也不是一件单独的事情,这就需要整合。随着社会化大生产的形成,社会活动日益复杂多样,活动规模、层面越来越大湘关事项也越来越多,策划活动所处理的数据资料也更多、更复杂,而策划活动的影响也越来越大,需要集中集体智慧或请各方面的专家参与或协作才能共同完成。整合本身就变成了一个策划,怎样整合这些人和单位,怎样进行最佳搭配和组合,从某种意义上讲,整

4、合就是策划。四、前瞻性原则前瞻性是指展览策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验,具有较长时期的适应性、实用性、领先性。在展览中,前瞻性是指展览主题要引领行业发展趋势,捕捉行业的潜在需求,使展览策划方案更符合市场的需求。前瞻性在时间序列角度有两个层次:一是显性趋势,即一个行业的趋势已经众所周知,展览主题必须进行相应的调整,来适应已经变化了的环境,以实现新的协调,时间上有一定滞后性;二是隐性趋势,即根据对某一可能发生变化的预测分析,充分发挥展览组织机构的主观能动性,创新主题,引导环境向有利于展览项目的方向发展,时间上有一定超前性。展览组织机构在进行展览策划工作中必须要坚持前瞻

5、性的原则。五、艺术性原则艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现,目的是在展览策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性,以做到出其不意。艺术性的具体内容相对比较宽泛,一般地说有以下几个方面洳图1一1.听示。1.展览主题开发。展览主题确立之后,需要围绕该主题进行艺术化形象定位,设计简洁、独特的标识,并配以清晰、明快的宣传用语,在市场上达到迅速传播该主题的效果,以便有利于展览营销推广工作的开展。2.展览空间设计。主要是对展览空间的合理规划、布局和装饰,以及参展商展台的设计。展览空间设计结构构思或是颜色组合都要融人美学灵感,让参展商和观

6、众在高度艺术化的氛围中接受行业信息、感受行业趋势前景,以促进双赢。3.展览活动组合。主要是围绕展览开展的一系列艺术性的服务活动,集中于展览开展几天,开幕仪式是否可以起到抛砖引玉的作用,高峰论坛是否在为推动行业的信息荟萃、发展趋势引导上有足够的作用力,研讨会的论题设计是否为参展商之间、参展商和观众之间搭建一个互动的平台,展览活动的组合是否安排巧妙和灵活等。艺术性的原则就是运用艺术手段融合信息传播工具,促使展览作为信息媒介具有传播力度和深度,让整个展览都像一个精心构思的艺术剧本,实现商业信息高效集中和高效传播。六、效益性原则展览策划的效益性是由展览的盈利性决定的,要取得良好的经

7、济和社会效益是举办展览活动的一个主要目的。展览活动的各方组织主体是通过展览活动获取利润。展览的效益是衡量展览策划是否成功的标准。七、实用性原则展览策划的方案或计划必须符合市场的客观实际情况,具有针对性和可操作性,展览策划的目的是为了解决实际问题,推动展览活动的开展,这就要求方案设计要具有很强的实践性和客观性,极强的操作性、可行性,能收到立竿见影的效果。

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