总裁办职责说明书.doc

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1、总裁办职责说明书基本情况部门名称总裁办部门岗位编制直接上级总裁平行部门下属部门秘书处、对外联络处部门设置目的（描述部门在公司中的定位和作用，主要负责的工作内容）总裁办为公司上传下达的中间部门，负责总裁办日常行政管理、计划组织集团会议、档案资料的日常管理，维护更新公司官方网站、微网平台的内容板块,联系外籍实习生等相关事宜。主要职责描述（指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写）职能分类主要内容秘书处职责1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；2.负责公司各部门

2、计划报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，进行问题跟踪与反馈；3.协助总裁处理公司各部门间的日常工作关系以及事务，综合协调各部门工作，对各项工作和计划进行监督检查；4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；5.撰写和跟进落实公司高层领导会议、专题研讨会、中国华夏文化遗产基金会东亚文化基金等会议纪要；6.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知、采购等相关事宜的办理；7.负责总裁办直营营业部相关工作备案、物料准备等；8.协助财务中心完成公司各类证件的办理、年审、变更等工作；9.负责公司基金发行的备案，商标的注册等工作；10.负责公司公章、法人章的保管、使用及备案工作；11完成

3、员工出差机票的预订工作；12.完成临时安排或突发性的工作。对外联络处职责1、协助市场部维护更新公司微信平台新闻资讯，及时更新各大版块内容，包括微网站、成功案例、兑付公告、项目公告以及每日发布的相关新闻资讯，做好公司对外宣传窗口推广工作；2、维护更新公司官方网站的内容板块，及时发布企业新闻，行业新闻、项目展示、产品公告、兑付公告等资讯；3、每日搜集与公司六大板块息息相关的金融类新闻资讯，以及与金融相关的利好新闻，并进行简单的编辑和排版，并搜集合适的图片辅助文章的内容，持续性累积新闻素材；4、完成领导下达的书面工作，包括企业新闻撰写，活动宣传稿等；5、联络中介机构，对推荐的外籍实习生

4、进行简历筛选；对有意向的外籍实习生进行Skype面试，介绍公司情况；将面试结果进行评估，评估后联系中介机构与实习生本人；6、负责外籍实习生抵达公司后的各项工作，包括公司环境适应情况、公司规章制度介绍、项目调研、投行部工作任务布置与完成情况等；7、负责公司内部各项文件文档宣传材料、设计稿的英文翻译及校对；8、负责协助完成分公司相关英文文件的撰写及校对；9、负责协助完成公司一周两次英语培训的选题与课件制作；10、负责定期公司内部相关网站上传公司金融双语新闻；部门组织编制(描述规范职务名称和人员定额编制（15人）。附组织结构图)1.总裁1人；2.秘书处主管1人；3.秘书4人；4.秘书处

5、助理2人；5.英语翻译1人；6.韩语翻译1人；7.翻译助理2人；附：总裁办组织结构图：