新员工入职、试用期及离职制度.doc

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1、深圳市品一高仪器有限公司入职、异动及离职管理规定第一章总则第一条为了进一步完善员工入职、异动、离职过程的管理,规范各项流程的操作,特制定本制度。第二条公司为员工办理入职、试用期手续遵循制度的要求,按照程序办理。第三条本制度适用于本公司所有员工的入职、异动及离职管理。第二章入职管理第四条新员工入职资格审查(一)符合岗位要求的任职条件,并已通过面试的人员;(二)经招聘人员进行背景调查后无虚假资料及经历;(三)在原单位已经办理离职手续;(四)无传染性疾病;(五)无犯罪记录。第五条报到提交资料及审查(一)身份

2、证验原件及复印件2份;(二)学历证、资格证、职称,验证原件及复印件1份;(三)当地人民医院体检的体检表(健康证)原件及复印件1份(6个月以内);(四)指定银行卡正面复印件2份(需签字);(五)原单位《解除/终止劳动合同证明》。第六条特殊岗位提交资料及审查(一)录用特殊岗位的人员,如:电工、维修工程师、测试工程师等需持有相应岗位的证书;(二)录用特殊涉及资产风险的岗位,如财务岗们、司机岗位人员提供户口所在地公安机关的证明材料,有当地户口的,提供当地户口复印件,验原件。第七条新员工报到时间管理(一)有《人

3、员需求申请表》的,参照“希望到岗时间”和录用者协商确定入职时间;没有《人员需求申请表》的,由行政部、用人部门和录用者三方协商确定入职时间。(二)录用人员报到前,行政部至少提前一天与其确认报到时间,超过报到时间1天未来报到的,行政部应电话联络了解情况,并及时告知用人部门,原则上报到时间不超过3天以上。(三)若因特殊事由不能按规定时间报到的,行政部和用人部门确认同意后,另定报到时间。第八条入职手续办理(一)新员工由行政部安排办理入职手续,填入职资料,如:《试用协议书》、《劳动合同》等;(二)行政部负责按照

4、第五条的规定收齐新员工提交相关资料,附在《员工信息登记表》后,进行建档保存;(三)行政部对新员工的信息进行录入,进行员工编号,办理考勤登记、发放考勤卡;(四)由于工作需要,新员工未办理入职手续而先上岗的,须于5个工作日内办妥入职手续。(五)新员工入职后,由行政部带领到各部门进行介绍。第三章异动管理第九条员工内部异动包括:转正、晋升、加薪、降薪、调岗、停职、复职、免职、退体等情况。第一条公司根据员工的工作能力、工作业绩、工作态度等对员工的岗位、及对应的薪酬等进行调整。第十一条转正(一)员工试用期满,由员

5、工填写《员工试用考核表》,由部门负责人进行评估。部门评估结束后,交给行政部及总经理进行审批。(二)审批通过的,由行政部给予办理转正手续,《试用期转正评估表》及《员工转正述职报告》原件存进员工档案,《员工试用考核表》复印件交财务部核算薪资。(三)试用期评估一般的,可以延长试用期,并需经总经理,行政部审批。(四)员工试用期或延长试用期满,行政部及时提醒新员工进行转正申请。第十二条晋升(一)公司有责任为员工提供发展平台,关注员工工作能力的提升和职业生涯发展规划。(二)员工工作能力能够胜任上一职位任职资格要求

6、的,可以给予晋升。(三)岗位晋升时,由部门填写《岗位异动申请表》,经审批后执行。(四)晋升职等的,岗位见习期为2-3个月,见习期满考核合格的,给予转正,见习期内表现优秀的可以提前转正,但见习期最少不得少于一个月。第十三条加薪(一)在岗员工获得晋升、工作业绩突出、绩效优秀或有重大贡献的,可以给予加薪激励。(二)加薪原则上按照《薪酬和福利管理制度》的标准执行。(三)加薪由部门填写《岗位异动申请表》,经审批后执行。(四)加薪实施日期从《岗位异动申请表》中“生效日期”算起。第十四条降级(一)员工工作能力不佳、

7、工作业绩差或违反公司管理制度给予降级处理的,将给予降级。(二)降级是指导降低职级,职位处于职等最低职级的,将予以降低职等处理。(三)降级由部门或行政部提出申请,填写《岗位异动申请表》,经审批后执行。(四)降级处理有具体的事实依据。第十五条降职(一)员工工作能力无法胜任本职岗位,工作业绩很差或严重违反公司制度给予降职处理的,将给予降职。(二)降职是指降低职等,职位处于职等最低级的,将予以辞退或开除处理。(三)降职由部门或行政部提出申请,填写《岗位异动申请表》,经审批后执行。(四)降职处理有具体的事实依据

8、。第十六条降薪(一)员工工作能力一般,无法完成本职工作任务,给予降级或降职处分的,给予降薪。(二)降薪原则上按照《薪酬和福利管理制度》的标准执行。(三)降薪由部门填写《岗们异动申请表》,经审批后执行。(四)降薪实施日期从《岗位异动申请表》中“生效日期”算起。第十七条调岗(一)因公司发展、工作需要或对个人能力评估等考虑,经公司和员工协商可以进行调岗。(二)调岗是指调离现在的工作岗位,到新的区域、岗位任职。(三)调岗由部门或行政部填写《岗位异动申请表》,经审

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