新员工试用期管理办法(试行).doc

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1、第一章总则【目的】第一条完善现有的考评体系,明确公司的价值导向,不断增强公司的整体核心竞争力。第二条建立部门的人员培养机制,提高部门整体管理水平,增进业务沟通,完善绩效管理、反馈。第三条通过对试用期员工的考核沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化,并为决定新员工的去留及转正提供依据。【适用范围】第四条本办法适用于公司所有处于试用期的新员工及其指导人。【定义】第五条试用期:指在劳动合同、实习协议及劳务合同等期限内所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应

2、公司要求及工作需要。同样,劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合求职预期,是否适合或胜任所承担的工作。试用期一般为二至六个月,最长不超过六个月,且每名新员工只约定一次试用期。第六条转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向人力资源部提交转正材料后,成为公司的正式员工。【基本原则】第七条实事求是原则:考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,强调以数据和事实说话。第八条区别对待原则:相对于正式员工的绩效改进考核而言,对于试用期员工的考评是综合考评,需要对其任职状况、工作态度和工作绩效做全面的评价。

3、第九条考、评结合原则:对于试用期员工的考核,以日常的面谈沟通与试用期结束的期终考核相结合的方法进行综合评价,力求客观、公正、全面。第十条效率优先原则:对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期,解除劳动合同。第二章考核形式、周期及内容【考核形式、周期】第十一条新员工试用期管理中,将对新员工本人及新员工的指导人,两者均进行考核。第十二条试用期员工的考核分两种形式,月度面谈和期终考核结合。第十三条指导人的考核以新员工试用期结束的期终评议形式进行。【考核内容】第十

4、四条指导人指导与考核(一)公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。(二)指导人确定原则:1、各部门主管在人力资源部确定新员工到岗日期前2个工作日确定并将新员工指导人名单报至人力资源部。2、指导人原则上应是新员工直属领导,在部门人员较多的情况下,也可指定部门内有较丰富工作经验且品行兼优的骨干员工。3、为保证指导效果,指导人最多允许同时指导2人,新兴业务部门可根据实际情况适当调整。(三)指导内容:1、引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。2、安排新员工参加公司举办的新员工入职培训(应该为新员工到岗后最近

5、一期的培训)。3、根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。4、在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈(每月至少一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。5、试用期满,对新员工进行期终考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。(四)指导人考核:1、考核人:指导结束后,指导人的直接上级和人力资源部分别通过与指导人和新员工的面谈,了解指导人对新员工的指导情况,对指导人工作进行考评。2、考核内容:指导人的直接上级和人力资源部从不同方面

6、对指导人的指导内容进行考察。①、新员工试用期指导计划的制定。(须在新员工到岗一周内出具指导计划,交人力资源部备案,此项纳入指导人考核指标)②、对新员工试用期的指导和沟通。③、对新员工试用期工作结果的反馈。④、对新员工的指导态度。⑤、对新员工考评的公正性。(五)考核等级:1、优秀:各项指导工作都非常到位,表现出色。2、良好:各项指导工作大部分很到位,表现良好。3、一般:基本上进行了指导工作。4、有待提高:指导工作有待改进与提高。(六)考核结果:1、新员工试用期结束前,新员工及指导人直接上级分别填写《新员工指导人考核表》中被

7、培养新员工评分与直接上级评分部分,填写完后与新员工其它转正材料一起提交到人力资源部,人力资源部收到资料后,由员工关系专员填写《新员工指导人考核表》(参见附件五)中人力资源部评分部分。2、部门总监应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩,对其绩效考核等级进行向上或向下的适当调整;管理岗位的晋升优先考虑具有丰富指导经验的优秀指导人。3、人力资源部也可根据实际情况进行年度优秀指导人评选活动。第一条新员工考核(一)月度面谈:1、面谈时间:月度面谈由新员工指导人进行,以新员工到岗满整月为时间节点,新员工指导人需于新员工到岗满整

8、月日的前两个工作日完成月度面谈并将《新员工试用期面谈记录表》(见附件三)报至人力资源部存档,递交材料的及时度将作为人力资源部对指导人进行评分的一部分。(转正当月可以不提交《新员工试用期面谈记录表》)。2、月度面谈项目:①、回顾工作计划与达成标准,对新员工工作表现进行初步评价。②、对新员工工作中存在的问题进行探讨。③、

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